Postée il y a 1 jour
Au sein d'une équipe de 13 salariées, vous soutiendrez la direction et le conseil d'administration dans la gestion administrative et financière de l'Association.
Vos missions comprendront :
- Gestion administrative quotidienne : gestion des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers administratifs, numérisation des factures d'achats et tous documents.
- Gestion de la facturation sur le logiciel Aiga Noé : gestion des adhérents, pointage des présences, facturation aux familles, gestion des règlements et relance des impayés
- Suivi de la rémunération des salariées, en lien avec notre partenaire de gestion de paie : Transmission mensuellement des états préparatoires des paie à notre partenaire, réception et envoi des salaires aux salariés, versement des salaires, avances et remboursements de notes de frais, et transmission des documents administratifs (fiches de paie, fin de contrat, .)
- Être disponible pour répondre aux différentes questions administratives aux salariés et partenaires.
- Assister au montage des dossiers de financement et suivre l'état d'avancement auprès des partenaires financeurs (Communauté de Communes, CAF, MSA, .).
- S'assurer de mener à bien les différentes tâches demandées par le CA ou la direction afin garantir le bon fonctionnement de la structure.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Comptabilité, STMG ou équivalent et vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI - mi-temps avec possibilité d'évolution du temps de travail
Rémunération : selon profil et convention collective
Statut : Employé
Poste à pourvoir : à compter du 17 mars 2025
Localisation : Derval (44590) en présentiel
Avantages : horaires flexibles, package social (CP, Prime d'ancienneté, Mutuelle et Prévoyance, ALISFA).
En intégrant notre structure vous bénéficierez :
- D'un environnement de travail agréable
- D'un poste clé au cœur du fonctionnement de la structure
L'association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Experience: 1 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d’analyse et de prise d’initiative.,Maîtrise des outils de bureautique, excel ,Avoir des capacités rédactionnelles. ,Savoir travailler en binôme et en transparence. ,Connaissance du logiciel AIGA (CLOE et NOE)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d’analyse et de prise d’initiative.,Maîtrise des outils de bureautique, excel ,Avoir des capacités rédactionnelles. ,Savoir travailler en binôme et en transparence. ,Connaissance du logiciel AIGA (CLOE et NOE)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.