Description du poste
En tant qu’Assistant(e) chef de projet relations participants et chronométrage (H/F) et sous la responsabilité du Responsable du pôle chronométrage & inscriptions, tu participeras :
· Aux missions du pôle inscriptions :
o Formation à l’utilisation de la plateforme d’inscription (Njuko)
o Réponses et suivi des questions des participants à la fois par téléphone et email
o Validation des pièces, relances et relations avec les participants inscrits
o Participation et gestion du retrait des dossards sur certains événements
· Aux missions de chronométrage :
o Formation à l’utilisation du logiciel de chronométrage (RaceResult)
o Installation et suivi du matériel de chronométrage sur certains événements
o Préparation des puces & bracelets de chronométrage
· Aux missions de gestion de projet des événements sportifs gérés par le pôle :
o Préparation et soutien logistique des événements (ravitaillements, parcours, etc.)
o Soutien à la mise en place d’actions de communication (emails, site web)
Tout au long de ta période de stage, tu prendras part à la vie de l’agence et aux différentes missions inhérentes à celle-ci (présence sur les événements, soutien logistique, etc.).
Profil requis
Profil :
– Qualités relationnelles et faculté d’adaptation aux aléas et aux différents publics (participants, organisateurs, prestataires)
– Aisance avec l’outil informatique et notion de réseau ;
– Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe
– Expérience dans le milieu du chronométrage serait un plus ;
– Forte appétence pour le sport Outdoor et la logistique « terrain » sur les événements.
Formation :
– Bac +3/5 avec une thématique sportive, marketing et/ou informatique
Autres informations
– Permis B requis ;
Forte disponibilité saisonnière et travail nombreux weekends