ReySearch, Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH.
Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.
Nous recherchons pour notre client, société française d'environ 700 salariés, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel confirmé(e) (H/F) en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe France, vous serez chargé(e) d'assurer l'administration du personnel et la gestion de la paie des salariés du siège et de 2 établissements pour un périmètre total de 150 salariés.
Vos missions :
Création et suivi du dossier salarié
- Suivi de l'embauche du salarié, élaboration de contrat de travail, promesse d'embauche,
- Création dans la base informatique des données du salarié,
- Gestion de la DPAE,
- Gestion des affiliations / Radiations auprès des différents organismes sociaux (Mutuelle, Prévoyance)
- Suivi des arrêts maladie et absences, gestion des DSN de signalement,
- Suivi de la subrogation et déclarations au régime de Prévoyance,
- Inscription des salariés à la Médecine du travail,
Traitement de la paie (environ 150 paies)
- Réalisation et émission des bulletins de paie,
- Saisie des éléments variables de paies, import des absences de la GTA,
- Import des taux actualisés des taux PASS,
- Gestion des calculs des primes annuelles, (Prime annuelle, Prime individuelle)
- Etablissement des soldes de tout compte,
- Gestion des DSN de fin de contrat (FCTU) et documents administratifs,
- Gestion des tickets restaurant,
- Préparation des OD de salaires,
- Préparation des charges sociales,
- Gestion des DSN mensuelles,
- Contrôle des provisions mensuelles et trimestrielles pour la comptabilité,
- Import des bulletins vers le coffre-fort des salariés,
- Suivi des effectifs mensuels et ETP,
Interface entre le siège et les sites de production
- Contact téléphonique
- Echange sur les problématiques liées à la paie et les variables de paies,
Administration du service
- Veiller au règlement dans les délais impartis des différentes charges sociales,
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : CPAM, médecine du travail, tickets restaurant
- Participation à la transmission des informations pour les différents audits commandés par les Commissaires aux comptes (réduction des coûts sociaux, crédit impôts recherches, etc.)
- Participation à la gestion du traitement de la participation aux résultats,
- Elaboration du reporting mensuel (suivi des effectifs, absentéisme),
- Etablir et assurer le bon suivi du planning mensuel des tâches à effectuer par le service, en concertation avec le responsable hiérarchique.
Doté(e) d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste de Gestionnaire de paie et Administration du Personnel, vous êtes force de proposition, rigoureux(se), fiable et méthodique.
La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste
La connaissance des logiciels d'ADP-GSI est un plus (non exigé).
Doté(e) d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste de Gestionnaire de paie et Administration du Personnel, vous êtes force de proposition, rigoureux(se), fiable et méthodique.
La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste
La connaissance des logiciels d'ADP-GSI est un plus (non exigé).