Postée il y a 7 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats et Logistique pour rejoindre notre équipe à Valenciennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats, du suivi logistique et de l'administration quotidienne.
Vos missions principales :
Réceptionner les commandes d'achats et assurer leur suivi.
Vérifier les accusés de réception fournisseurs (prix et délais).
Suivre les commandes en cours pour garantir le respect des délais annoncés.
Vérifier, valider, scanner et transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité.
Traiter les non-conformités Achats et Ventes.
Mettre à jour quotidiennement les montants liés aux achats de transport.
Gérer les commandes ouvertes (capuchonnage inclus).
Assurer l'expédition des dossiers de vente avant 12h.
Organiser les transports et gérer les litiges transport.
Envoyer les certificats 3.1 aux clients export et certains clients français.
Créer les certificats 3.1 à chaque réception.
Scanner et classer les dossiers ventes et achats.
Profil recherché :
Expérience similaire dans la gestion administrative, les achats ou la logistique.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Bonne communication écrite et orale.
Une connaissance des certificats 3.1 est un plus.
Une connaissance de l'anglais est appréciée.
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et convivial.
Une rémunération attractive selon profil.
Des opportunités de développement au sein de notre entreprise.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de minerais et métaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Depuis 40 ans, IRIS FRANCE Réfractaire fabrique et commercialise des produits pour les applications haute température des industriels. Créée à la fin des années 80, IRIS fabrique et commercialise une large palette de produits réfractaires. Son offre couvre l'ensemble des besoins industriel. Son catalogue standard compte plusieurs centaines de références. En complément, la société conçoit des solutions d'ancrages réfractaires sur mesure répondant aux exigences du cahier des charges.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de minerais et métaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Depuis 40 ans, IRIS FRANCE Réfractaire fabrique et commercialise des produits pour les applications haute température des industriels. Créée à la fin des années 80, IRIS fabrique et commercialise une large palette de produits réfractaires. Son offre couvre l'ensemble des besoins industriel. Son catalogue standard compte plusieurs centaines de références. En complément, la société conçoit des solutions d'ancrages réfractaires sur mesure répondant aux exigences du cahier des charges.