Postée il y a 4 jours
Entreprise
Envie d’entreprendre votre vie ? Chez ATTILA nous ne parlons pas de nous mais de VOUS !
Vous souhaitez mettre votre expertise en paie et administration RH au service d’une entreprise en pleine croissance, qui valorise l’engagement et la précision de ses équipes ? En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement stimulant où votre sens du détail et votre autonomie feront toute la différence. Vous aurez l’opportunité de contribuer directement à des projets d’amélioration continue et de structuration, où chaque décision compte pour offrir une expérience RH de qualité aux collaborateurs. Alors rejoignez nous!
ATTILA est le 1er réseau de franchise national spécialisé dans la réparation et l’entretien de tous les types de toits. Constituée de 120 agences et plus de 1000 collaborateurs sur le plan national, ATTILA propose une offre de services unique à destination de ses clients.
Poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, et en tant que Gestionnaire ADP/Paie, vous intervenez sur un portefeuille multi sociétés pour structurer les processus et assurer la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie du Groupe. Vous prenez également en charge la gestion des paies externalisées en lien avec le cabinet.
Dans un contexte en croissance, le Gestionnaire Paie et ADP joue un rôle clé dans la structuration et l’harmonisation des processus paie et ADP. Il est le garant du bon fonctionnement du périmètre Paie actuel avec l’intégration de sociétés acquises en externe vers notre logiciel SILAE et de la fiabilisation des flux de données. Il sera également responsable de préparer le projet d’internalisation de la production des bulletins de paie, une fois le périmètre maîtrisé et optimisé.
Sous la responsabilité de la DRH, le Responsable Paie a pour principales missions :
Supervision de la paie externalisée
- Veiller à la transmission fiable et sécurisée des données nécessaires au traitement de la paie et assurer la relation avec le prestataire externe, contrôler la qualité des prestations.
- Mettre en place des outils et indicateurs pour suivre la conformité et la fiabilité des traitements.
- Gérer les déclarations sociales en lien avec le prestataire.
- Gérer les calculs des différents dispositifs de rémunération (intéressement et PPV)
- Réaliser des reportings (suivi de la masse salariale, index égalité professionnelle …), en appui à notre stratégie RH.
- Assurer une veille légale pour être toujours à jour sur les évolutions réglementaires en matière de paie.
- Contribuer activement au process de révisions salariales
- Analyser les données de rémunération pour appuyer la prise de décision.
Refonte des process paie
- Définir et mettre en œuvre des processus standardisés de gestion de la paie et des données RH.
- Faire évoluer le paramétrage des règles de paie et les outils existants afin de fluidifier et d’optimiser la collecte, le suivi et le traitement des données.
- Assurer la conformité des pratiques paie avec la législation en vigueur.
- Accompagner les collaborateurs sur les sujets liés à la paie.
Pilotage des intégrations de nouvelles sociétés et migrations paie- Accompagner l’intégration des nouvelles sociétés acquises en assurant la migration des dossiers vers notre système de paie SILAE.
- Réaliser des audits des pratiques de paie des sociétés rachetées et identifier les différences de pratiques.
- Standardiser et centraliser les processus de collecte des données RH et paie.
Administration du personnel- Gérer les différentes obligations administratives: déclarations d’embauche, organisation des visites médicales, affiliations et mises à jour auprès des caisses de cotisation.
- Rédiger les offres d’embauche, contrats et avenants
- Assurer le suivi des arrêts maladie en lien avec les organismes de sécurité sociale et de prévoyance.
- Gérer les demandes de congés auprès de la CIBTP.
- Etablir des reportings et automatiser le suivi via des requêtes prédéfinies.
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps
- Etre l'interlocuteur des collaborateurs sur les sujets liés à l’administration du personnel.
Profil
Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans des environnements en mouvement et vous êtes capable d'écrire et de décliner des processus structurants sur votre périmètre.
Vous maitrisez le logiciel de paie Silae afin d'être rapidement opérationnel(le) et dans l'idéal la CCN BTP.
De formation Bac+3 à Bac+5 en RH avec une expérience de 5 à 10 ans en gestion de la paie, acquise dans des environnements multi-sociétés, vous avez conduit des projets de type harmonisation, intégration ou optimisation (ex: changement de logiciel, mise en place d’une GTA, refonte du paramétrage, rachat de sociétés…)
Compétences Techniques
- Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales.
- Maîtrise d’excel
- Solides connaissances en Administration du personnel et Droit social
- Expérience en migration de systèmes paie et intégration d’entités acquises.
- Connaissance approfondie des outils SIRH et des flux de données RH
- Connaissance de la CCN du Bâtiment et de la gestion avec la CIBTP
- Bonne maitrise des logiciels de paie et des outils de GTA, idéalement SILAE
Vos Qualités Humaines
- Excellente capacité d’analyse et de structuration.
- Sens de l’organisation et gestion de projets multi-acteurs et multi-outils
- Esprit collaboratif et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (RH, finance, prestataires).
- Proactivité et capacité à proposer des solutions innovantes.
- Rigueur et professionnalisme
- Adaptabilité et Agilité
Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez à créer une expérience collaborateur de qualité, en apportant votre expertise et votre énergie !
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