FEDERATION REGIONALE DES OFFICES DE TOUR
Postée il y a 1 jour
Mission et activités globales du poste Assistant(e) Administratif(tive) et Comptable :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure,
Assurer le secrétariat administratif et la gestion administrative de l'association,
Assurer la préparation et la rédaction des réunions statutaires de l'Association,
Assurer le suivi des opérations comptables de l'Association (facturation / règlement /rapprochement bancaire / relance fournisseurs/clients) en lien étroit avec la Direction et le cabinet expert-comptable,
Assurer la collecte et la transmission des éléments de paie au cabinet expert-comptable,
Assurer la mise à jour et suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs depuis le SIRH Eurecia,
Centraliser et réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO pour le Plan de Développement des Compétences des collaborateurs(trices),
Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires,
Assurer la saisie et le transfert régulier des pièces comptables au cabinet expert-comptable nécessaires au suivi analytique de l'exercice comptable et à l'élaboration du bilan comptable annuel,
Assurer le suivi de la vente de billetterie pour #CMonTheBeach depuis l'outil de billetterie de vente en ligne (renseignement auprès des acheteurs / suivi des ventes / annulation / facturation / suivi des reversements ventes billetterie CB par billet web),
Lancement et suivi des appels à cotisations annuels des adhérents (campagne d'adhésion / facturation / règlement / relance),
Développer en relation avec la référente RSE en accord avec la politique RSE interne une charte d'achats responsables en collaboration avec l'assistante administrative et comptable de la formation.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité publique,Code des marchés publics,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Établir un état de rapprochement bancaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité publique,Code des marchés publics,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Établir un état de rapprochement bancaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes