Centre hospitalier intercommunal Pôle Santé Sarthe et Loir
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Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.
Le PSSL recrute :
-1 GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE 100 %
CDD 12 mois évolutif CDI (poste ouvert à la mutation)
Poste à pourvoir dès que possible
Définition
Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.
Lieu d'exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir Site du Bailleul
Service Direction des Ressources Humaines
Protection sociale
1er étage (avec ascenseur)
Organisation et conditions de travail
Adjoint administratif - 37,5 - 25 CA - 14 RTT
Horaires : 9h00 12h30 // 13h00 17h00 (à définir)
Equivalence statutaire : Adjoint administratif
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Mise à jour des dossiers individuels agents titulaires et contractuels
- Accident de service, maladie imputable au service :
- Déclaration des accidents de services, et maladies professionnelles
- Suivi et gestion de dossiers (suivi de la prise en charge, modification du traitement de la paie, suivi de la réception des certificats médicaux durant toute l'absence pour accident de service, envoi des attestations de prise en charge, demandes d'expertises, )
Absentéisme :
- Saisie des arrêts maladie
- Suivi et gestion des dossiers au comité médical
- Gestion des congés maternité/paternité
- Echanges avec la CPAM dans le cadre de situations individuelles
- DSN évènementielle
- Information et conseil auprès des agents titulaires et contractuels concernant leurs droits aux différentes absences exceptionnelles / maladie
- Elaboration mensuelle des tableaux de suivi d'absentéisme à destination des cadres et des organisations syndicales
- Traitement des demandes de reprise à temps partiel thérapeutique
- Gestion des dossiers d'invalidité : traitement des demandes de taux d'incapacité permanente totale / allocation temporaire d'invalidité
- Mise en place et accompagnement des agents en Période de Préparation au Reclassement (PPR)
- Déclaration annuelle du FIPHFP en s'appuyant sur les tableaux de suivi et réglementation en vigueur
- Renseignement des éléments du bilan social en lien avec le domaine d'activité
- Gestion du F3SCT (recueil des sujets à mettre à l'ordre du jour auprès des directions et des organisations syndicales, diffusion, préparation de la salle, rédaction du PV, prise en compte des modifications avant mise à l'ordre du jour pour validation)
- Gestion des aménagements de poste des agents Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (RQTH notamment) en collaboration avec les ergothérapeutes du PSSL
- Référent handicap pour le personnel du PSSL
- Elaboration du tableau trimestriel des accidents de service et trajet
- Réalisation des statistiques à la demande via Cognos, Hextant et Excel.
Niveau requis :
- Niveau IV minimum (niveau baccalauréat ou équivalent)
- Bureautique niveau maîtrise (Pack office)
- Connaissances des logiciels métiers : Hextant, Cognos
- Connaissances des droits et obligations des agents de la fonction publique
- Expérience professionnelle appréciée
Savoir-faire et savoir-être requis
- Discrétion et loyauté
- Etre à l'écoute des agents, empathique et accueillant
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter le responsable du secteur sur les situations particulières des agents
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes
Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 50
Pour rejoindre notre équipe : candidatures@pole-pssl.fr
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.