Au sein d'un groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment le poste de Secrétaire Administratif(ve) Travaux est un poste essentiel de l'entreprise et se définit comme suit:
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité.) et des tâches liées à l'organisation générale de la société.
- Assister son supérieur hiérarchique
- Respecter les procédures mises en place dans l'entreprise
- Etre l'interface entre les clients, les équipes et la direction.
Liste des tâches:
- Suivi et traitement du courrier et des messages électroniques
- Frappe de documents
- Classement, archivage, secrétariat divers
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner un client et lui transmettre les documents contractuels
- Organiser des déplacements professionnels
- Etablissement des devis, des situations de travaux, gestion de la facturation des dossiers
- Relances clients
- suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim
- suivi des congés et absences et établissement du planning
- enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures
- actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes
- Effectuer quelques tâches comptables
La liste des tâches est évolutive et non exhaustive.
Etre à l'aise avec l'outil informatique, maîtriser le pack Office.
Polyvalent(e) et autonome, vous êtes reconnue(e) pour votre capacité d'organisation et d'adaptation, vous êtes dynamique et rigoureux(se), ce poste est fait pour vous.
Salaire indicatif, à négocier
Horaires de travail : 39h/semaine
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Maïtrise du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Maïtrise du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.