Aquila RH Nîmes, votre partenaire spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche actuellement un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients basé à Vauvert, opérant dans le secteur du bâtiment.
À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à vos compétences et votre savoir-faire.
Si vous êtes un professionnel confirmé dans ce domaine et que vous souhaitez relever un nouveau challenge, nous serions enchantés d'échanger avec vous !
Vos missions
Missions principales du poste :
- Rédiger les appels d'offres et assurer leur suivi.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer les tâches de secrétariat.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
- Assurer le suivi des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Gérer les échanges par mail et courrier.
- Accueillir les interlocuteurs, aussi bien au téléphone qu'en présentiel.
- Diffuser les informations en interne pour une bonne communication entre les équipes.
- Apporter un support à la comptabilité et effectuer la saisie des données.
- Rédiger divers documents, courriers et lettres officielles.
- Gérer les commandes de fournitures et veiller aux approvisionnements.
Pré-requis
- Baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG)
- Formation supérieure (BTS, DUT) ou expérience équivalente
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissances des outils de collaboration en ligne
- Compétences en techniques de secrétariat, comptabilité et rédaction
Profil recherché
Nous recherchons un candidat H/F disposant idéalement d'un baccalauréat professionnel (Gestion Administration, STMG), complété par une formation supérieure de type BTS ou DUT, ou d'une expérience équivalente. Une formation initiale dans le domaine tertiaire (BEP, CAP) combinée à une solide expérience professionnelle sera également prise en considération.
Le profil recherché doit maîtriser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que les outils collaboratifs en ligne et les techniques essentielles de secrétariat. Une aisance rédactionnelle et des connaissances en comptabilité sont fortement appréciées.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1801.84 € - 2000 € par mois