Postée il y a 2 jours
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion de projets de maintenance et d'entretien de manière efficace et professionnelle.
Vos missions principales :
1.Communication et gestion de l'information
-Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents internes
-Prise en charge du standard téléphonique, prise de messages et transmission
-Transmission fluide des informations en interne et en externe
2.Gestion des appels d'offres
-Réponse aux appels d'offres
-Suivi des dossiers d'appels d'offres
-Veille active sur les affaires commerciales liées à l'agence
3.Suivi administratif et financier des chantiers
-Gestion de l'agenda des chargés d'affaires
-Administration des dossiers chantiers
-Préparation et suivi des contrats de sous-traitance-Gestion des factures fournisseurs, bons de commande et frais généraux
-Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire
-Édition et suivi des factures et situations
Prêt(e) à relever ce challenge ? Postulez dès maintenant !