AVVEJ RENCONTRE 93
Postée il y a 1 jour
L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. www.avvej.asso.fr
L'établissement / service
ESMS multi-accueil, R93 met en œuvre un projet global d'éducation, multi-accueil et intergénérationnel. Il est constitué de sept services éducatifs et d'une cuisine de production.
Le service RH intégré au Pôle Support est composé de 2 gestionnaires de paie sous la responsabilité du chef de servie administratif
Descriptif du poste et fonctions principales :
Vous partagerez avec la gestionnaire de Paie en poste les missions suivantes :
- La gestion administrative du personnel (110 salariés) : DPAE, calcul de reprise d'ancienneté, suivi des visites ACMS, suivi des absences du personnel (congés, arrêts maladie), déclarations AT.
- La gestion d'une partie de la paie en lien avec le service paie de la Direction Générale de l'AVVEJ : enregistrer les informations du personnel sur le logiciel de paie, saisir les contrats de travail et les variables de paie, vérifier les bulletins, plannings des vacataires.
- Le suivi des entretiens professionnels, du Plan de Développement des Compétences, des formations obligatoires (en lien avec le Directeur).
Vous serez amené(e) à travailler en relais sur d'autres missions administratives : remontées des données liées au RGPD, suivi des obligations en matière de sécurité, etc.
Participation possible aux instances transversales de RENCONTRE 93.
Travail en lien avec l'équipe comptable (2 comptables, 1 secrétaire comptable.) de RENCONTRE 93 et avec le service paie - RH de la DG de l'AVVEJ.
Compétences
Organisation et rigueur, communication professionnelle et collaboration, maîtrise des outils numériques
La discrétion et le respect de la confidentialité sont exigés pour ce poste.
Accès :
RER D : Gare Saint-Denis.
Tram : Ligne 8 - station Pierre de Geyter.
Ligne 1 - station Gérard Philipe.
Parking interne : non
Poste et salaire
Selon CCNT 15 mars 1966
CDD temps complet
35h/semaine :9h-17h
Formation et expérience
DUT GEA option RH - BTS comptabilité et gestion
Prise de Poste
Immédiatement
Politique RH
L'AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l'intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Écouter activement les besoins spécifiques,Effectue les formalités d'embauche,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Écouter activement les besoins spécifiques,Effectue les formalités d'embauche,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.