Postée il y a 23 jours
Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du site de l'entreprise et du bien-être des collaborateurs et visiteurs. Vos responsabilités incluront :
- Accueil et coordination :
- Accueillir les visiteurs et salariés de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
- Coordonner et garantir la qualité des événements clients (petits déjeuners, formations, réunions, etc.).
- Entretien et organisation :
- Veiller à la propreté et à l'entretien des espaces de vie : accueil, cafétéria, salle de sport, salles de réunion et de formation, sanitaires.
- Assurer le bon fonctionnement des services généraux de l’agence (gestion des fournitures, entretien des locaux, etc.).
- Gérer les stocks de fournitures et consommables (café, papeterie, etc.).
- Assurer la remise et la récupération des badges d'accès et de stationnement.
- Effectuer diverses tâches administratives pour faciliter le quotidien de l’entreprise
- Gestion des prestataires et communication interne :
- Assurer la coordination avec les prestataires (propreté, entretien technique, électricité, climatisation, etc.).
- Informer les salariés des événements susceptibles de modifier leur organisation (travaux, réunions, visites clients, etc.).
- Bien-être et qualité de vie au travail :
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- Élaborer et diffuser les notes de service tout en vous assurant de leur bonne compréhension et application.
- Encourager et maintenir un climat harmonieux en veillant au respect des règles de vie communes, avec le soutien du service RH en cas de besoin.
- Mettre tout en œuvre pour garantir des conditions de travail optimales, en restant attentive(ve) aux attentes et besoins des collaborateurs.
- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez une expérience réussie dans un poste ou similaire dans l'accueil/les services généraux.
- Vous savez gérer les priorités et avez un fort sens du service.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
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