Postée il y a 2 jours
Rattaché(e) au Délégué Général de l'association, vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Comptabilité
- Relation étroite avec le cabinet d'expertise comptable et le DAF externalisé
- Etablissement de devis
- Règlement des factures fournisseurs/prestataires
- Encaissement et recouvrement des cotisations des adhérents
2) Ressources Humaines
- Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, STC, inscription à la Mutuelle...) en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Contrôle des bulletins de paie dont la production est externalisée
- Relation avec la Mutuelle
3) Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda et des courriers du Président et du Délégué Général
- Gestion des notes de frais
- Gestion des déplacements et des événements professionnels (réunions, déjeuners...)
4) Services généraux
- Gestion de la vie quotidienne du bureau (commande de fournitures, des produits d'hygiène, du matériel bureautique etc.)
- Interlocuteur référent du bailleur, syndic et gestionnaire
- Relation avec le prestataire informatique en cas de difficultés des utilisateurs, proposition éventuelle de nouveaux outils
Rémunération : Entre 38 et 43KEUR sur 13 mois + TR + indemnités de télétravail (2 jours par semaine)
H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité/contrôle de gestion ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un profil de même nature. En alternative, les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s
Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, structure associative représentant des professionnels du secteur de la mobilité électrique et disposant d'environ 20 salariés, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F).