Adjoint des cadres - contrôle de gestion

Les missions du poste

CONTENU DU POSTE

L’ACH exerce au sein de la Cellule d’Analyse de Gestion (CAG) sous la supervision de l’Attaché d’Administration Hospitalière (AAH), responsable du contrôle de gestion.

Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l’AAH pour lesquelles il fournit une préanalyse :

Comptabilité analytique

• Participation à la mise à jour du fichier structure

• Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d’imputation

• Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique

• CREA : production, analyse et diffusion
  
  

Contrôle de gestion et tableaux de bord

• Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels et de l’ensemble des productions statistiques d’activité

• Réalisation d’études médico-économiques - Benchmarking

• Suivi des activités MIGAC et FIR, et production des rapports d’activité.
  
  

Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM

• Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en termes d’effectif

• Elaboration du rapport social unique

• Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales

• Créer et mettre en oeuvre des outils de suivi RH :

  • Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme…)

  • Suivi de l’absentéisme et des moyens de remplacement

  • Suivi des effectifs

  • Suivi de la masse salariale, des dépenses d’intérim, d’heures supplémentaires et des moyens de remplacement

• Veiller à la qualité des affectations de personnel

• Participation et suivi de l’exécution du budget du personnel non médical et médical :

  • Participation à l’élaboration de l’EPRD

  • Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d’évolution

  • Reporting réglementaire des projections de masse salariale et d’ETP

Productions réglementaires

• Participe à l’élaboration de l’EPRD notamment sur le volet prévision des recettes avec le DIM

• Elaboration du retraitement comptable

• Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF
  

Autres

Référent ROR

Suivi des PRADO en lien avec la CPAM

Suivi du CAQES

Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :

• Suivi et évaluation des contrats

• Suivi des crédits délégués à destination des Pôles

• Elaboration, analyse, suivi et diffusion des tableaux de bord mensuels d’activité et de pole

• Extraction et analyse des données du bloc opératoire par mois

• Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO

• SAE

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Directions fonctionnelles particulièrement DRH/DAM, Chefs de pôle et cadres soignants de pôle, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Direction des affaires générales

Externes : Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC, Editeurs informatiques, Organismes d’assurance maladie obligatoires et complémentaires

RATTACHEMENT

Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d’Information /AAH responsable du contrôle de gestion et AAH responsable du processus de la facturation et du recouvrement des prestations hospitalières

Conditions particulières d’exercice

Poste à temps complet, travail du lundi au vendredi

Le profil recherché

Prérequis indispensables ou nécessaires :

BAC + 2 ou plus, ou qualification dans le domaine de la gestion hospitalière et/ou du management.

Compétences / connaissances :

- Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.O et Power Point.)

- Maîtrise des logiciels Magh2, AGIRH, PH7, QL et RHLOOK

- Maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique

- Connaissance de l’hôpital

- Rédaction de notes et de rapports

- Expérience en contrôle de gestion sociale et/ou en gestion des ressources humaines

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son

domaine

- Aller à la rencontre des acteurs de terrain

Qualité attendues :

- Maîtrise des outils informatiques

- Sens du contact et de l’organisation

- Autonomie, rigueur et méthode

- Aptitude à travailler dans des délais contraints

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Capacité rédactionnelle

L'entreprise

Ouvert en 2000, le  centre hospitalier du val d‘Ariège  est issu de la fusion  des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le  centre hospitalier du val d‘Ariège  et  le centre hospitalier du Pays d'Olmes  ont fusionné pour donner naissance au  centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.