Chargé/Chargée d'Accueil & administratif - Tourcoing

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Chef de projet Projet Eti’ncelles, vous assurerez les missions suivantes :  

 Accueil :🤝

• Accueillir, informer et orienter le public, 

• Prendre les rendez-vous d’accueil pour les conseillers, 

• Informer le public sur l’offre de service de l’association,  

Administratif :📝

• Saisir les informations administratives dans les outils de reporting 

• Gérer l’agenda des conseillers

• Scanner les documents des bénéficiaires

• Appuyer les conseillers dans la recherche d’informations pour les diagnostics d’entreprises 

• Gestion des courriers  

Organisation: 📆

• Organiser la logistique de l’antenne 

• Assurer la gestion des fournitures nécessaires au lieu

• Superviser l’entretien et la maintenance du lieu 

Gestion & vie de l’antenne :🎯

• Démarcher et/ou visiter les partenaires et structures de proximité afin de présenter nos actions 

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins et enjeux du projet et de la structure.