A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).
La direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune pilote les systèmes d'information et un portefeuille de projets informatiques pour le compte de 4 entités : Plaine Commune, la Ville de Saint-Denis, la Ville de Villetaneuse, et la Ville de l'Île-Saint-Denis.
Le.la Responsable Administratif et Financier est garant.e du bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique et des Ressources Humaines des 3 entités.
Activités principales
Gestion budgétaire
Préparer le budget et piloter son exécution en collaboration avec les Chefs de Services.
Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les Chefs de Services.
Assurer le rôle de référent pour la Direction des Finances.
Marchés publics
Assurer la passation des marchés publics de la direction en lien avec la Direction de la commande publique et les chefs de projets
Suivre le renouvellement des marchés publics récurrents au sein de la Direction.
Suivi de l'exécution des marchés publics
Contrôle de gestion :
Comptabilité analytique et reporting de la DSI.
Contrôle de gestion et analyse des performances de la DSI.
Gestion et suivi des procédures d'investissement.
Gestion des aspects financiers de la convention de mutualisation avec les villes
Gestion administrative de la DSIM
Etablir le bilan de service
Assurer le suivi de la masse salariale de la Direction
Gestion de la formation de la Direction
Assurer l'animation et l'encadrement du service :
Participation aux recrutements, fixation des objectifs, évaluation, formation, gestion de la charge de travail, accompagnement et soutien
Nombre d'agents encadrés : 4
Catégorie A : B : 3 C : 1
Savoirs
Organisation du fonctionnement des collectivités
Connaissance des enjeux des Systèmes d'Information
Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique
Usages, référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC
Savoir-faire
Maîtrise de la suite bureautique et des logiciels métiers (finances, marchés)
Bonne maîtrise d'Excel
Maîtrise des outils de pilotage et de reporting
Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires
Savoir-être
Excellent relationnel
Sens du service public
Autonomie, polyvalence et rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Disponibilité et capacités d'adaptation.
Rigueur
Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative ou droit des collectivités locales
Savoirs
Organisation du fonctionnement des collectivités
Connaissance des enjeux des Systèmes d'Information
Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique
Usages, référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC
Savoir-faire
Maîtrise de la suite bureautique et des logiciels métiers (finances, marchés)
Bonne maîtrise d'Excel
Maîtrise des outils de pilotage et de reporting
Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires
Savoir-être
Excellent relationnel
Sens du service public
Autonomie, polyvalence et rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Disponibilité et capacités d'adaptation.
Rigueur
Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative ou droit des collectivités locales