Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Au coeur du pôle "assistance et secrétariat mutualisé" de 3 directions rattachées à la DGA du Pôle Ressources Humaines et modernisation (MIT, MEDI, MEPD), vous êtes garant.e du bon fonctionnement du pôle en termes d'accueil, d'information, d'organisation, de logistique et de gestion. Vous apportez une assistance technique et organisationnelle pour la réalisation des projets des missions, pour le Laboratoire de l'Innovation et pour l'organisation d'événements.
Au coeur d'un pôle mutualisé en création, l'assistant·e de direction assure en articulation avec la secrétaire en poste le bon fonctionnement du pôle assistance et secrétariat des missions en termes d'accueil, d'information, d'organisation, de logistique et de gestion et apporte une assistance technique, relationnelle et organisationnelle pour la réalisation des projets des missions, la gestion du laboratoire de l'innovation et l'organisation d'événements.
En tant qu'Assistant.e de direction vous interviendrez des missions polyvalentes :
- Gestion du secrétariat : Garantir la qualité du secrétariat et de l'accueil des interlocuteurs internes et externes ainsi que la continuité de service. Gérer l'organisation et le suivi des agendas, l'utilisation des outils de gestion et de logistique - ainsi que la gestion et le suivi des commandes et des stocks. Favoriser un environnement de travail facilitant pour les directions, équipes et l'accueil des groupes ;
- Gestion des événements : Assurer la préparation et l'organisation et le suivi des événements (réunions, ateliers, déplacements, accueil etc.) ;
- Gestion du laboratoire de l'innovation : organisation logistique et accueil, gestion des commandes et suivi des stocks, utilisation d'outils collaboratifs, numériques, communication-information (réseaux sociaux et communautaires).
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Vous êtes titulaire d'un diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux.
Ce poste nécessite un excellent relationnel, un très bon esprit d'équipe, une capacité d'adaptation et d'initiative ainsi que des compétences techniques avérées (organisation, outils numériques et bureautiques notamment)
Vous êtes titulaire d'un diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux.
Ce poste nécessite un excellent relationnel, un très bon esprit d'équipe, une capacité d'adaptation et d'initiative ainsi que des compétences techniques avérées (organisation, outils numériques et bureautiques notamment)