Assistant de Direction H/F

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Postée il y a 13 jours

Les missions du poste

Notre client est une filiale d'un Grand Groupe de BTP et Travaux Publics (TP) :

* Le site d'Alfortville compte 60 salariés permanents et 100 avec les intérimaires,
* Génie civil à 15%, voirie et aménagement 40%, eau assainissement 45%.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable (RAC) et en collaboration étroite avec le Chef de Secteur et les Responsables des Travaux et des Chantiers, vos missions seront les suivantes :

* Assurer la gestion administrative des contrats et des documents relatifs aux sous-traitants,
* Suivre les garanties et assurer la gestion des documents liés aux travaux en collaboration avec le Responsable Travaux,
* Mettre en forme et préparer les factures ainsi que les dossiers relatifs aux chantiers et à leur exploitation,
* Veiller au respect des procédures administratives et des réglementations en vigueur,
* Gérer et organiser les documents administratifs du chantier (notamment les plans de sécurité, les rapports de conformité, etc.),
* Préparer et mettre en forme les documents de fin de chantier à partir des informations contractuelles,
* Assurer la préparation et la gestion des dossiers de clôture de chantier (documents de fin de travaux, attestation, retour client, etc.).

Horaires : (8h30 - 12h00/13h30 - 17h00 du lundi au vendredi).

Rémunération sur 13 mois.

Environnement dynamique et stimulant.

Filiale d'un grand Groupe Leader sur le marché du BTP.
* Personne réactive, capable de s'adapter rapidement et de prendre des initiatives,
* Motivation à apprendre le domaine technique du BTP et à sortir de sa zone de confort,
* Excellente maîtrise de Word, notamment pour la mise en page de documents,
* Aisance avec Excel pour la gestion et l'analyse de données,
* Rigueur et organisation pour traiter des documents complexes et structurer les informations.

Le profil recherché

* Personne réactive, capable de s'adapter rapidement et de prendre des initiatives,
* Motivation à apprendre le domaine technique du BTP et à sortir de sa zone de confort,
* Excellente maîtrise de Word, notamment pour la mise en page de documents,
* Aisance avec Excel pour la gestion et l'analyse de données,
* Rigueur et organisation pour traiter des documents complexes et structurer les informations.

Lieu : Alfortville
Contrat : Intérim
Salaire : 36 000 € par an
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