L'ESC (European Society of Cardiology) recherche actuellement un Coordinateur de Documents Scientifiques en contrat à durée indéterminée (CDI), à pourvoir dès que possible, pour travailler au sein de son siège à Sophia Antipolis, France.
Principales missions et responsabilités :
Coordination et rédaction des documents scientifiques de l'ESC, depuis leur conception jusqu'à leur publication. Support opérationnel et éditorial pour les groupes de rédaction en respectant des standards de qualité élevés. Souci du détail et anticipation des délais pour garantir une livraison dans les temps des publications.
En détail :
Gérer, coordonner la rédaction et éditer les documents scientifiques de l'ESC, depuis la création jusqu'à la publication dans les revues scientifiques de la famille ESC.
Assurer la gestion des livraisons d'enregistrements en cas de besoin, afin de maintenir les niveaux de service pendant les périodes de forte activité ou en cas d'absence de personnel.
Devenir le principal contact des groupes de rédaction et leur fournir un soutien opérationnel et éditorial constant.
Garantir une coordination fluide avec les autres équipes pour une diffusion efficace des informations.
Contribuer à l'amélioration des processus en proposant des approches et outils innovants.
Diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur en sciences ou dans un domaine scientifique, avec une spécialisation en gestion de projet.
Minimum de 5 ans d'expérience dans la publication scientifique et la gestion de projets.
Familiarité avec le processus de développement des documents scientifiques (phases et rétro-planning).
Connaissance des normes, de l’éthique et des meilleures pratiques en matière de publication scientifique.
Connaissance des critères ICMJE et des autres normes de publication requise.
Respect des procédures opérationnelles standard (SOP), politiques, processus et lignes directrices de conformité.
Compétences en édition de documents et contrôle qualité.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion des références bibliographiques est un atout.
La maîtrise d'Adobe Illustrator et Adobe InDesign est un plus.
Savoir-être :
Excellente capacité à résoudre des problèmes et grande attention aux détails.
Capacité à gérer les délais tout en menant plusieurs tâches simultanément.
Capacité à interagir efficacement et respectueusement avec tous les niveaux de personnel et de bénévoles.
À propos de la Société Européenne de Cardiologie (ESC) :
La Société Européenne de Cardiologie (ESC) est une organisation à but non lucratif de premier plan qui représente plus de 100 000 professionnels de la cardiologie dans le monde entier. Avec pour mission de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires, l'ESC propose une formation innovante, mène une recherche de pointe et établit des normes pour la pratique clinique à travers un vaste réseau d'associations de sous-spécialités, de groupes de travail et de conseils.
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