Nous recherchons pour le compte de notre client en Guyane : Assistant d'agence de travail temporaire F/H.
Vous intégrez l'agace de travail temporaire de Saint-Laurent du Maroni.
Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de l'agence, en offrant un soutien administratif et relationnel auprès des clients et des intérimaires à travers ces missions :
Accueil et relation clients : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel ;
Gestion administrative : Traiter les dossiers de candidatures, suivre les formalités administratives (inscriptions, contrats, formations) ;
Suivi des documents : Mettre à jour et classer les registres et documents de l'agence ;
Suivi des contrats : Garantir un suivi rigoureux des contrats (clients et intérimaires) ;
Traitement des commandes : Gérer les commandes des clients et prospects en coordination avec l'équipe ;
Recrutement et diffusion : Rédiger et publier des annonces sur les plateformes d'emploi ;
Appui aux consultants : Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des missions et projets.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience réussie en agence d'intérim.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion et possédez un réel intérêt pour les relations humaines
Esprit d'initiative, autonomie, organisation, rigueur, polyvalence, réactivité et sens des priorités seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Alors n'attendez plus, postulez dès maintenant !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.