Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d'1.9 milliard d'Euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Chargé de gestion administrative et financière (F/H) pour la Direction Mobilités et Infrastructures.
MISSIONS :
Sécuriser les rapports en assemblée, assurer la préparation et le suivi des budgets primitifs, supplémentaires et des décisions modificatives
Gérer les procédures de consultation, assurer le suivi administratif et financier des délégations de service public et des marchés
Suivi des conventions conclues avec d'autres collectivités
DESCRIPTIF DU POSTE
RÉDACTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLÉE
Préparer la rédaction des rapports à l'assemblée et à la commission permanente et sécuriser les aspects financiers
ÉLABORATION DU BUDGET
Élaborer, en lien avec le chef de service, les propositions budgétaires relatives au budget primitif et aux décisions modificatives
Assurer le lien de l'unité territoriale avec les services financiers pour suivre le niveau des dépenses et des recettes effectuées et à prévoir, liées au budget
GESTION DES PROCÉDURES DE CONSULTATION
Élaborer le planning des consultations relatives aux lignes régulières (délégation de service public), aux circuits scolaires (marchés publics) et aux marchés de fourniture et de service
Contribuer à la préparation de la commission consultative des services publics locaux
Coordonner la préparation des dossiers d'appels d'offres avec les chargés d'exploitation : en relation avec les agents concernés, participer à l'élaboration des dossiers de Marchés publics et de Délégation de Service Public.
Rédiger les dossiers de consultation concernant les pièces administratives (élaboration du détail estimatif, bordereau des prix unitaires, estimation des lots)
Préparer l'analyse des candidatures et des offres à la suite des consultations lancées ainsi qu'aux Commissions d'attribution par les élus des marchés
Garantir le respect des échéances des procédures de consultation, préparer l'analyse des candidatures et des offres et les rapports à présenter devant la commission d'appel d'offres
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC ET MARCHES DE TRANSPORT SCOLAIRE
Recueillir les données de fréquentation des lignes régulières, analyser et mettre en paiement chaque mois la contribution forfaitaire et l'usage scolaire, prévus dans les délégations de service public
Gérer les aléas relatifs aux marchés et délégations de service public
Rédiger et transmettre les pénalités aux transporteurs
GESTION DES CONVENTIONS AVEC LES COLLECTIVITÉS
Élaborer les conventions avec les collectivités (transport à la demande, transport intra-communale, mise à disposition d'accompagnateur.trice.s)
Assurer le suivi administratif et financier des conventions
Gérer le versement des participations financières
RÉGISSEUR DE RECETTES
Encaisser les recettes des duplicatas des cartes scolaires (chèques et numéraire)
Effectuer le virement mensuel à la Paierie Régionale
MISSIONS ANNEXES
Apporter une aide temporaire sur d'autres missions au sein de l'unité territoriale, permanences téléphoniques
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des techniques d'achat public
Comptabilité et finances publiques
Qualité d'expression écrite
APTITUDES REQUISES
Capacité d'organisation
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Dijon (centre-ville)
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur les 2 sites
Possibilité télétravail
Action sociale avec chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des techniques d'achat public
Comptabilité et finances publiques
Qualité d'expression écrite
APTITUDES REQUISES
Capacité d'organisation
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Dijon (centre-ville)
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur les 2 sites
Possibilité télétravail
Action sociale avec chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.