Postée il y a 15 jours
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez la réception, le rangement, la distribution dans les services et l'expédition chez nos partenaires des ouvrages des différentes maisons d'édition du groupe, ainsi que du matériel promotionnel correspondant, par envois postaux.
Vous interagissez avec l'ensemble des équipes communication, fabrication, et édition. Vous assistez le secrétaire général dans les tâches d'inventaire et de maintien en condition opérationnelle des stocks et des équipements de l'entreprise.
Logistique de réception et d'expédition des ouvrages et matériel marketing :
- recueil des besoins en nombre d'ouvrages pour les différents destinataires,
- tenue à jour du registre des coordonnées des destinataires,
- réception et contrôle qualité des colis, alerter les interlocuteurs en cas de dysfonctionnement,
- classement et distribution aux différents services,
- recyclage des emballages,
- préparation des listes de destinataires, tableaux d'étiquettes et des colis,
- envois postaux dépôts légaux, ayants droits, presse, communication et influenceurs.
Suivi des stocks et inventaires :
- classement rayonnages,
- inventaire des stocks,
- inventaire des équipements,
- selon les besoins du service, vous participerez à des projets liés à la vie du bureau.
Ce que nous vous offrons :
- Une expérience enrichissante : vous évoluerez au sein d'un groupe éditorial dynamique et passionné, en contact avec différents métiers du livre.
- Un environnement de travail stimulant : vous intégrerez une équipe soudée et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé.
- Des responsabilités variées : vous aurez l'opportunité de développer de nouvelles compétences et de vous investir dans des projets passionnants.
Informations pratiques :
- Débutants bienvenus !
- Contrat : CDD 6 mois à pourvoir dès que possible
- Lieu : Paris 15ème (la Motte-Picquet Grenelle)
- Rémunération : Salaire minimum conventionnel Convention collective Édition
en raisons des spécificités du poste, le télétravail n'est pas envisagé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Organiser et contrôler un approvisionnement,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Édition de livres
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Organiser et contrôler un approvisionnement,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Édition de livres
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.