Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).
Au sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l'assistant administratif et marchés travaille en binôme avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures d'Appels d'Offres.
Missions principales :
Suivi administratif et contractuel des marchés
· Préparation de l'ouverture des plis.
· Contrôle et régularisation des pièces justificatives
· Rédaction de courriers et actes administratifs inhérents à la passation et à l'exécution des marchés (courriers de rejet et admission, décisions, mises au point)
· Vérification et constitution du dossier marché en vue de la notification (pièces justificatives et contractuelles pour passage au contrôle de légalité et notification au titulaire)
· Publication des avis d'attribution et données essentielles
· Notification des avenants
· Utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés de Paris Habitat pour la gestion des procédures et contrôle de légalité
· Utilisation de la plateforme de mutualisation des attestations fiscales et sociales
· Actualisation et suivi des différents tableaux de bord
Missions transversales
· Élaboration et suivi des dossiers avec des intervenants internes et externes
· Participation à la mise à jour des documents type
Missions annexes en fin de procédure
· Numérisation et archivage électronique des dossiers
· Classement et archivage des dossiers papier
Mission ponctuelle
· Organisation et secrétariat des Commissions d'appel d'offres (CAO)
Bac +2 dans le domaine juridique ou administratif ou niveau acquis par 2 années d'expérience dans une fonction similaire. Poste ouvert aux assistants administratifs ayant l'expérience des réponses aux appels d'offres et suivi des marchés côté entreprise.
· Autonomie et rigueur dans l'organisation, bonne capacité à gérer les échéances et les délais.
· Capacité d'adaptation et d'analyse.
· Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en transverse.
· Être force de proposition
· Connaissance de l'environnement des marchés publics.
· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
Bac +2 dans le domaine juridique ou administratif ou niveau acquis par 2 années d'expérience dans une fonction similaire. Poste ouvert aux assistants administratifs ayant l'expérience des réponses aux appels d'offres et suivi des marchés côté entreprise.
· Autonomie et rigueur dans l'organisation, bonne capacité à gérer les échéances et les délais.
· Capacité d'adaptation et d'analyse.
· Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en transverse.
· Être force de proposition
· Connaissance de l'environnement des marchés publics.
· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).