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Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne
une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété.
Un(e) GESTIONNAIRE GERANCE H/F CDI - Paris 8 ème (500 lots + baux commerciaux)
Poste à pourvoir de suite !
Le Salarié exercera les fonctions de gestionnaire gérance au sein du service gérance.
A ce titre le salarié aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive)
Gérer un portefeuille de 200 lots (habitation, commerces, bureaux, monopropriétés, quelques parkings) en toute autonomie avec l'aide du service comptabilité gérance :
- Traitement des courriers, des mails et des appels téléphoniques,
- Réception de clientèle (propriétaires, locataires, entreprises),
- Gestion et suivi des dossiers sinistres,
- Gestion des attestations d'assurance et chaudière des locataires,
- Suivi des travaux d'entretien et de réparations locatives,
- Ordres de service dans le cadre de la gestion courante,
- Suivi des charges récupérables,
- Etablissement des baux d'habitation, des baux commerciaux, baux code civil, baux parking et avenant,
- Validation des congés locataires et information des clients mandants et de l'administration,
- Commande et vérification des diagnostics immobiliers obligatoires, analyse et gestion des travaux pour mises aux normes,
- Gestion des arrêtés de comptes locataires (avec comparatif des états des lieux d'entrée et de sortie),
- Analyse et sélection des dossiers des candidats locataires,
- Signature des baux via le support électronique,
- Facturation des honoraires de location,
- Rédaction et gestion des baux et de l'ensemble des problématiques particulières qui y sont rattachées,
- Indexation et révision des baux,
- Suivi et rédaction des renouvellements des baux commerciaux et avenants divers,
- Gestion des congés à délivrer aux locataires (congé pour vente, congé pour reprise personnelle ou motifs légitimes et sérieux),
- Gestion et/ou rédaction des offres de renouvellement ou de non renouvellement (augmentation ou diminution du loyer),
- Gestion des garanties de loyers (GLI) ; Gestion de la PNO (assurance propriétaire non occupant) gestions des assurances PNO pour les propriétaires qui n'ont pas souscris à la PNO Groupe,
- Suivi des relances et mise en contentieux des impayés ; Suivi des procédures contentieuses,
- Suivi, lecture et explication via le logiciel de gestion des comptes locataires et propriétaires,
- Vérification et mise au paiement des factures de travaux et d'interventions,
- Point hebdomadaire avec le Chargé de location pour compte rendu sur ses commercialisations et ses visites Arbitrages,
- Préparation et participation aux réunions de gérance.