Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
- Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
- Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
- Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
- Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances
- Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant administratif de formation (H/F)
STARTPEOPLE Luçon recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif de formation H/F. Ce poste est à pourvoir sur 2 sites : lundi et vendredi sur Luçon et du mardi au jeudi sur Fontenay le comte. Vous devrez assurer le soutien administratif et logistique au sein du service de formation, en veillant à la bonne organisation des sessions de formation et au suivi des dossiers des participants. Vous aurez pour tâches :. La gestion administrative :
o Assurer la gestion des demandes de formation (inscriptions, annulations).o Tenir à jour les dossiers des stagiaires et des formations (fichiers Excel, bases de données).o Gestion des dossiers de formations (création, réception et contrôle).o Scanner les dossiers de formations pour facturation et archivage. o Réaliser l'édition des CACES® pour les envoyer aux différentes entreprises
2. Le support logistique :
o Organiser les sessions de formation (réservation de salles, équipements nécessaires).o Gérer l'inventaire des matériels pédagogiques et en assurer la disponibilité. o Collaborer avec les formateurs et intervenants pour coordonner les aspects logistiques.
3.La communication. o Assurer la communication interne et externe concernant les formations proposées. o Répondre aux questions des collaborateurs sur les sessions de formation. o Participer à la promotion des programmes de formation. o Répondre au téléphone et accueillir les collaborateurs
4. Le suivi et le reporting :
o Collecter les évaluations des participants et réaliser des bilans de satisfaction. o Aider à l'élaboration de tableaux de bord sur l'activité de formation. o Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration continue du service Horaires : 9h-12h30/14h-17h30Salaire selon profil
Compétences requises :
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), expérience en
gestion administrative.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et sens de l'organisation.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Travail en équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec différents services.
Profil recherché :
- Formation : minimum Bac en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, sens du service, adaptabilité.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapCette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Compétences requises :
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), expérience en
gestion administrative.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et sens de l'organisation.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Travail en équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec différents services.
Profil recherché :
- Formation : minimum Bac en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, sens du service, adaptabilité.
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