Postée il y a 5 heures
Nous recherchons un Assistant administratif H/F
-Gérer les appels et les emails entrants et les retranscrire au service concerné
-Organiser et maintenir les fichiers et dossiers de l'entreprise
-Mise à jour des différents documents et procédures
-Gérer l'ensemble de la facturation client y compris :
-mettre en place un dossier de financement longue durée avec suivi jusqu'à la facturation et règlement par le leaseur
-Etablissement et envoi des factures aux clients
-Gestion et suivi des contrats de maintenance et de location mensuels et trimestriels
-Gestion et suivi de la facturation des administrations juridiques publiques sur la plateforme Chorus
-Renseignement et tenue à jour de la base de données de contacts
-Effectuer toute autre tache administrative selon les besoins
EXIGENCES
-Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
-Capacité à gérer plusieurs taches et à établir des priorités
-La connaissance du fonctionnement des contrats de location longue durée serait un plus
QUALIFICATIONS
-Diplôme en administration ou secrétariat souhaité
-Expérience préalable en tant qu'assistant administratif H/F ou gestionnaire de facturation souhaitée
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
-Autonomie et sens de l'initiative
-Dynamisme et polyvalence
-Rigueur et précision dans le travail
-Excellentes capacité de communication
Experience: 2 An(s) - Poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
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Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau