Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le Groupement Employeurs GE BBM FRUITS (producteur de melons et de mini pastèque) recherche un assistant (e) administratif (ve) F/H.
Sur un poste aussi important au sein de notre entreprise, vous apporterez un appui pour l'ensemble de nos activités. Dans ce cadre, vous assurerez diverses responsabilités administratives :
- Recruter tous les saisonniers jusqu'à leur intégration,
- Etablir et suivre les contrats de travail saisonniers,
- Effectuer les déclarations préalables d'embauche,
- Organiser la réunion d'information des saisonniers,
- Gérer les annonces sur le site internet, et les réseaux sociaux,
- Gérer les partenariats Sourcing (pôle emploi/ mission locale, la mairie, le département, forum de recrutement etc.),
- Organiser les élections CSE.
- Pre déclaration accident du travail,
- Suivi visite médicale
Gestion administrative
Réceptionner des appels téléphoniques et envoi des courriers,
Traiter les mails,
Prendre les rendez-vous et gérer le planning direction et équipe,
Effectuer le suivi administratif de Global Gap,
Effectuer tout type de recherche selon les besoins,
Archiver des documents (commandes, courriers etc.)
Elaborer des cahiers de production,
Gérer les déchets en collaboration avec le chef d'atelier,
Rangement des documents,
Suivi des attestations de paiement des logements et transport
Vous disposez d'un quelconque diplôme en lien avec la gestion administrative ou de l'expérience soutenue. Vous êtes rigoureux (se), avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités en sollicitant de l'aide nécessaire. Vous avez un excellent sens relationnel. Vous garantissez le respect et la discrétion dus à vos fonctions.
Un bon rédactionnel est nécessaire et une maîtrise parfaite des outils informatiques est OBLIGATOIRE et INDISPENSABLE.
Les connaissances du monde agricole seront un atout. Si vous disposez bien sûr de ces petites recommandations, alors vous êtes celui ou celle qui nous faut.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines