En lien permanent avec la direction des Service Techniques, le(la) responsable du Centre Technique Municipal s'assure au quotidien de la gestion efficiente et du bon fonctionnement des pôles du CTM :
- Pôle « Bâtiment » :
- Pôle « Propreté des locaux
- Pôle « Espaces verts-Propreté urbaine »
Il/elle est garant(e) de l'organisation « humaine et matériel » inhérente aux travaux d'entretien et/ou maintenance du patrimoine communal confiés à la régie du CTM en concertation avec le responsable d'opération construction sur la partie « bâtiment » et le responsable environnement sur la partie « espaces verts ».
Activités principales:
- S'assurer au quotidien de la gestion efficiente et du bon fonctionnement des pôles du CTM
o Pôle « Bâtiment » : 7 agents dont le responsable (adjoint au resp. CTM) est également le référent « évènementiel »
o Pôle « Propreté des locaux » : 3 agents dont un chef d'équipe
o Pôle « Espaces verts-Propreté urbaine » : 4 agents dont un « référent » Espaces Verts
- Effectuer la coordination dans les domaines techniques (commandes matériaux et matériels), administratifs (demande devis et bon de commande) et humains (personnels régie CTM) de l'ensemble des missions des différents pôles.
- Planifier et suivre les interventions via le logiciel « métiers » dédié (spécifique interventions techniques) tant sur le volet « entretien préventif et curatif » tous corps d'état confondus que sur les demandes d'interventions ponctuelles émises par les différents services/gestionnaires de la ville.
- Etablir et suivre le planning des astreintes techniques, gérer les congés des agents du CTM.
- Représenter la direction des services techniques lors des « points écoles » trimestriels avec le responsable d'opération, les directeurs/trices, le responsable de l'éducation et l'élu du secteur.
- Représenter la direction des services techniques en concertation avec « le référent événementiel » lors des réunions de préparation des diverses manifestation et/ou évènements municipaux.
- Préparer et suivre le budget affecté au fonctionnement du CTM en concertation avec le (la) responsable du pôle « administratif et financier » des services techniques.
- Participer aux réunions bimensuelles de l'équipe de direction des services techniques.
- Gérer les stocks et l'approvisionnement matériel du CTM
- Impulser, coordonner et contrôler l'activité des agents du CTM
- Etablir les plannings des travaux et coordonner les interventions via le logiciel métier dédié
- Assurer la mise en œuvre des consignes liées à la sécurité
- Veiller aux habilitations et à la formation des agents
- Assurer le suivi de la régie « espaces verts » en coordination avec le responsable « pôle environnement »
- Assurer le suivi de la régie « bâtiment » en coordination avec le responsable « pôle construction »
- Maintenir la réactivité de la régie
- Elaborer les devis, réceptionner et viser les commandes des services
Activités secondaires:
- Assurer une continuité du service public en cas de catastrophe naturelle (inondation, incendie, intempérie.)
- En collaboration avec le Référent Fêtes et Cérémonies, apporter une assistance dans le cadre de l'évènementiel
Experience: 36 Mois
Compétences: Contrôler la qualité et la conformité des process,Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Animer, coordonner une équipe,Élaborer, suivre et piloter un budget,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis,Préconiser des programmes d'entretien
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 36 Mois
Compétences: Contrôler la qualité et la conformité des process,Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Animer, coordonner une équipe,Élaborer, suivre et piloter un budget,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis,Préconiser des programmes d'entretien
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.