Egis est une société mondiale de conseil et d'ingénierie active dans les secteurs de la construction, du transport et des services de mobilité. Rejoindre notre Groupe et ses plus de 19 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs d'entreprise centrée sur l'humain, fortement engagée dans la durabilité et l'innovation.
En tant que l'un des leaders mondiaux du conseil, de l'ingénierie de la construction et de l'exploitation, nous nous tenons responsables des plus grands défis d'aujourd'hui : lutter contre le changement climatique, la transition numérique et répondre aux besoins des populations croissantes. Pour ce faire, nous concevons des infrastructures, des transports et des bâtiments intelligents et écologiques, créant ainsi un avenir durable pour les communautés du monde entier.
Au sein de la BL Conseil et Exploitation, l'activité Aviation participe depuis plus de 50 ans aux grands projets complexes d'ingénierie pour différents donneurs d'ordre du domaine ATM (DSNA, SJU, Skeyes, Skyguide,).
Dans le cadre de cette activité Aviation en forte croissance, nous recherchons un nouveau profil pour apporter un support opérationnel au management des projets de l'unité opérationnelle ATMI France (~120 personnes).
Vos responsabilités, en coordination directe avec le responsable de l'unité opérationnelle ATMI France, sont les suivantes :
- Support au Loading (suivi des plans de charge) et au Staffing (affectation des collaborateurs sur les projets) pour l'ensemble des contrats de l'unité opérationnelle :
- S'assurer de la mise à jour régulière des plans de charge sur les contrats, en coordination avec les chefs de projet ;
- Consolider tous les plans de charge sur l'ensemble des contrats afin de pouvoir analyser la charge et la disponibilité des collaborateurs de l'unité opérationnelle ;
- Recueillir les besoins en ressources/compétences sur les projets en cours ou sur les offres à venir, et mettre à jour le tableau de bord de suivi du Loading/Staffing ;
- Préparer et animer les réunions hebdomadaires de suivi du Loading/Staffing avec les managers concernés de l'unité opérationnelle, et mettre à jour le tableau de bord de suivi en fonction des décisions prises en réunion ;
- Contribuer à l'analyse des candidatures aux offres de recrutement publiées par l'unité opérationnelle, afin de présélectionner des profils intéressants pour des entretiens opérationnels, en lien avec les besoins identifiés lors du suivi du Loading/Staffing.
- Support à l'exécution des contrats de l'unité opérationnelle d'un point de vue qualité et respect des processus internes du groupe Egis :
- Suivre l'évolution du processus interne P2 régissant l'exécution des contrats du groupe Egis (et les outils associés), pour mise en application au niveau de l'unité opérationnelle (information vers les chefs de projet, préparation et réalisation de sessions de formation, etc.).
- Piloter et encadrer les assistant(e)s support opérationnel (2 personnes actuellement) qui sont en charge de vérifier et de contrôler l'application du processus P2 sur les contrats de l'unité opérationnelle (définition des objectifs, mise en place et accompagnement sur les projets, réalisation des enquêtes de satisfaction client, obtention des attestations de fin de travaux, production des fiches de référence, clôture et archivage des contrats, préparation des audits de certification).
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- Support à la gestion et à la capitalisation d'informations importantes pour le fonctionnement de l'unité opérationnelle :
- Suivre la mise à jour des fiches de référence pour les projets de l'unité opérationnelle, et gérer la capitalisation de ces fiches afin de pouvoir les retrouver facilement au travers de recherche par mots-clé (lors des réponses à de nouveaux appels d'offre notamment).
- Suivre la mise à jour des CV des collaborateurs de l'unité opérationnelle, et gérer la capitalisation de ces CV afin de pouvoir les retrouver facilement au travers de recherche par mots-clé (lors des réponses à de nouveaux appels d'offre notamment).
De formation Bac +5 en ingénierie avec une spécialisation en gestion de projet, vous justifiez de min 3 ans d'expérience sur une fonction similaire en gestion de projet ou en support PMO.
Vous possédez d' excellentes compétences en leadership, en communication et en travail d'équipe.
Vous maitrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous possédez également des qualités rédactionnelles et d'écoute, le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie.
De formation Bac +5 en ingénierie avec une spécialisation en gestion de projet, vous justifiez de min 3 ans d'expérience sur une fonction similaire en gestion de projet ou en support PMO.
Vous possédez d' excellentes compétences en leadership, en communication et en travail d'équipe.
Vous maitrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous possédez également des qualités rédactionnelles et d'écoute, le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie.