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Au sein de l’administration, l'agent interviendra dans le service du soutien recherche sur des missions relatives à l'assistance administrative et gestion des groupes et services.
Gestion administrative :
Tri, classement des documents
Préparation des pièces administratives
Devis
Accueil et assistance des usagers
Gestion financière :
Traitement des dépenses (commandes, missions)
Gestion et suivi de crédit
Gestion des déplacements des agents (préparation et remboursement des frais)
Gestion des indemnités de stage
Relations :
Services généraux
Coopération avec l’ensemble du personnel
Relation avec les fournisseurs
Compétences requises :
Connaissances des techniques de secrétariat et de l’environnement bureautique
Connaissances en gestion budgétaire et comptable
Compétences souhaitées :
Connaissances des logiciels de gestion SIFAC et Geslab
Connaissances de l’environnement des laboratoires de recherche et du milieu universitaire
Anglais niveau A2
Aptitudes souhaitées :
Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Sens de l’initiative et autonomie
Une 1ère expérience serait un plus
Statut : CDD jusqu'au 31/12/2025
Catégorie/BAP : Cat B-TECH / BAP J
Rémunération : Brut mensuel selon expérience
Avantages :
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
Fin de publication le 20/03/2025
Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs
L’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l’INP de Toulouse et l’Université Toulouse 3. Fort d’environ 200 personnes (65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 35 personnels d’appui à la recherche, 80 doctorants et 20 post-doctorants) il représente l’un des plus forts potentiels de recherche et de formation avancée français voire européen dans le domaine de la mécanique des fluides.
Le poste se situe à l’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse, laboratoire de 200 personnes.