TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, sur LA FARLEDE (83).
MISSIONS :
- Suivi administratif courant.
- Accueil Téléphonique.
- Etablissement et transmission des devis aux clients.
- Rapprochement liasse factures fournisseurs.
- Gestion des accès Base Navale.
- Relance client (paiement).
- Etablissement des rapports d'interventions.
- Etablissement des certificats de capacités.
- Etablissement des bordereaux de suivi de déchet.
Contrat de 36 heures (Horaires : 09h00-12h00 - 14h00-18h00 et le mercredi 08h00-12h00 - 14h00-18h00).
A pourvoir en FEVRIER 2025
PROFIL :
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise impeccable de l'orthographe
- Polyvalent, réactif et à l'aise avec l'outil informatique.
- Vous êtes capable de travailler dans des situations d'urgence.
Vous devez avoir une expérience dans le secteur du bâtiment.
Experience: 1 An(s) - dans le batiment
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - dans le batiment
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.