DAG SYSTEM
Postée il y a 24 heures
DAG System est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions connectées : capteurs, solutions web et software, technologie RFID...
Elle évolue principalement dans trois secteurs d'activités (France et internationale) :
- Sport
- Tourisme
- Industrie
Dans le cadre de sa politique de recrutement, pour collaborer avec nos départements, DAG System est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(ciale) /administratif(tive) à l'international.
Missions :
Assistanat Commercial :
- Facturation client
- Suivi paiement client et relance clients
- Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme
- Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des lieux)
- Suivi des newsletters : planning des envois / rapports à établir / MAJ des bases de données / traitement des BDD
- Suivi processus emailing prospection / CRM nettoyage BDD
- Dépôt facture sur Chorus + suivi
- Suivi tourisme sur les factures / commandes
- Gestion factures fournisseurs (archivage + processus de paiement)
Secrétariat Administratif de la société :
- Gestion des factures ACHATS (mensuellement)
- Gestion des factures VENTES (mensuellement)
- Suivi des paiements et mise à jour tableau de trésorerie (mensuellement)
Eventuellement :
- Relations avec les différents organismes + Frais Généraux de la société
- Relations avec le Cabinet d'Expertise-Comptable
Profil recherché :
L'assistant administratif/commercial (H/F) occupera un rôle essentiel au sein de notre entreprise.
Il (elle) devra démontrer d'excellentes compétences en communication, une capacité d'organisation exceptionnelle, et une maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques CRM + Excel).
Il (elle) sera un lien crucial entre les départements administratif et commercial, contribuant ainsi à la réussite de nos opérations au quotidien.
Vous justifiez :
- d'au moins 1 an d'expérience
- d'un Diplôme d'un équivalent BAC+2
- Bon niveau d'Anglais
Modalités du contrat
- Temps de travail : CDI 39h
- Salaire mensuel : 2010,00€ + commissions (selon expérience)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.