Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F) Ce poste est situé à Andancette.
Vous aurez principalement pour missions: - Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ; - Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles - Extractions commerciales - Déclaration au groupement d'adhérent - Appel d'offres - Gestion d'agendas - Voir définition de fonction Pour cela, vous devrez: - Gestion des contrats cadres. - Déclarations centrales d'achats - Saisi des immobilisations dans le logiciel X3 - Saisi des commandes achats dans X3 - Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs - Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs - Création des tarifs - Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs.... - Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres. - Préparation des réunions, Power Point... - Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur - Déclarations FLO, CEE, ATRAG. - Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre. - Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse. - Diverses missions de communication internes ou externes - Organisation et participation à des événements - Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses taches administratives: scan, archivages, tableurs,... Salaire: 13€/h 39h/semaine du lundi au vendredi
Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.
Profil:
¦ Connaissance du pack office, Outlook
¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations
¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité
¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft, ,....)
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