Information du personnel :
-Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;
-Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l'application de la réglementation, et des procédures ;
-Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière.
Gestion et mise à jour du fichier du personnel :
-Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
-Organiser la consultation des dossiers par des agents ;
-Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Gestion des paies :
-Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ;
-Préparer et suivre le calcul de la paie ;
-Déposer et transmettre toute pièce justificative à l'agence comptable ;
-Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;
-Suivre avec l'agence comptable la liquidation de la paie ;
-Répondre aux demandes de l'agence comptable ;
-Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l'agence comptable ;
-Respecter les échéanciers de paie ;
-Assurer l'envoi des bulletins de salaire à l'ensemble du personnel ;
-Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;
-Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;
-Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).
Secrétariat classique :
-Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;
-Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux, .
Savoir :
Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;
Planifier.
Savoir-faire :
Respecter l'application des textes ;
Respecter le calendrier du train de paie
Maîtriser l'outil informatique.
Savoir-être :
Savoir faire preuve de confidentialité ;
Travailler en réseau ;
Travailler en équipe ;
Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire
Créer des liens avec les institutions.
Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes
Participe à l'activité du service en cas de besoin
Expérience dans un poste similaire exigée
Vous trouverez aussi au Crous :
Des avantages sociaux :
- Prise en charge des frais de transport,
- Contribution à la mutuelle,
- Restaurants universitaires
- Prestations d'action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux
- Forfait mobilité douce
Une conciliation vie personnelle/vie professionnelle
- Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607h annuelles)
- Télétravail un jour par semaine, sous conditions
- Compte épargne-temps
Une carrière dynamique :
Une mobilité interne proposée aux personnels,
Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
Une formation continue riche et accessible.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.