Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
SYNERGIE recrute pour son client, Entreprise de distribution de produits frais, produits d'épicerie, produits surgelés et produits d'hygiène destinés aux professionnels de la restauration et de la boulangerie-pâtisserie, basé dans l'Isère.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Approvisionneur(se)
Vos missions principales :
Détermination des besoins dans le cadre des règles définies dans le système :
- Analyse chaque jour ses états d'approvisionnements
- Repère les articles à commander
- Ajuste et optimise les quantités à commander en fonction des conditions d'approvisionnement
- Définit les dates de livraison en tenant compte du planning, des capacités de réception et des promotions en cours
Passation des commandes :
- Saisie les commandes en flux poussés et / ou en flux tirés
- Transmet les commandes aux fournisseurs
- Pour les fournisseurs en départ, organise le transport
Suivi des réceptions :
- Vérifie quotidiennement la réception conforme des commandes (délai, quantité, qualité)
- Pour toutes anomalies rencontrées, prend contact avec le fournisseur pour règlement du litige.
- Pour toute anomalie récurrente avec un fournisseur, remonte l'information à son responsable pour action
- Replace les commandes non livrées en tenant compte des contraintes liées au planning de réception.
Suivi du taux de service dans le respect des objectifs fixés :
- Analyse quotidienne de l'état des manquants à date et prévisionnels et déclenche les actions correctives correspondantes
- Alerte le service commercial en cas de manquants
- Analyse les rectifications de stock transmises quotidiennement par le gestionnaire de stock et mène les actions correctives correspondantes
Suivi de la démarque dans le respect des objectifs fixés :
- Analyse quotidienne de l'état d'alerte DLC
- Transmet la liste des articles à mettre en dégagement à l'interlocuteur désigné
- Négocie les reprises marchandises avec les fournisseurs sur les surstocks et les produits sensibles
Maintenance de la base articles locale :
- Met à jour les délais de ré-appro, les cadences, délai de sécurité,
- Décèle et remonte à l'administration centrale des achats les anomalies constatées dans la base articles
- Renseigne et met à jour les types de flux produits (flux tendu, pré commande, etc.)
Gestion de la qualité produits :
- Suivi des fiches qualité dans l'outil interne HORUS
- Gestion et suivi des retours marchandises chez les fournisseurs
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ORGANISATIONNELLES (savoirs-être) :Capacité à organiser et gérer son travail
Adaptation / Constance : Capacité à maintenir une performance de qualité constante dans des environnements évolutifs
Organisation / rigueur : Capacité à structurer et organiser son activité afin d'optimiser ses tâches ou sa gestion de projet
Autonomie / Prise de décision : Capacité à pouvoir gérer de façon optimale ses priorités, prendre si besoin est, les décisions adéquates de façon autonome
Prise de recul : Capacité à prendre de la hauteur, à hiérarchiser et à définir les priorités
Créativité /initiative : Capacité à faire preuve d'initiative et proposer des axes d'amélioration continue
COMPETENCES COMPORTEMENTALES RELATIONNELLES (savoirs-être) : Capacité à communiquer et développer des relations
Esprit d'équipe et coopération : Capacité à travailler avec les autres en apportant aide, appui, concours
Capacité à favoriser la synergie et la cohésion des membres d'une équipe
Aisance relationnelle et présentation : Capacité à entrer en relation avec les autres, véhiculer une image positive de l'entreprise, être à l'aise en toute circonstance dans le cadre de son activité
Ecoute et compréhension des autres : Capacité à comprendre ses interlocuteurs internes et externes, et décrypter leurs souhaits
Engagement et qualité de service : Capacité à comprendre et prendre en compte les besoins des clients internes et externes dans un souci permanent de satisfaction des clients, et de loyauté envers l'entreprise
Communication interne et externe : Capacité à adopter une attitude favorisant les échanges avec les clients internes et externes
Utiliser les outils informatiques métier - Gérer les stocks et les approvisionnements - Gestion de planning - Logistique - Modalités de stockage -
Capacité à respecter les délais - Assiduité - Capacité à prendre des décisions - Capacité à anticiper - Logique - Méthode - Organisation
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ORGANISATIONNELLES (savoirs-être) :Capacité à organiser et gérer son travail
Adaptation / Constance : Capacité à maintenir une performance de qualité constante dans des environnements évolutifs
Organisation / rigueur : Capacité à structurer et organiser son activité afin d'optimiser ses tâches ou sa gestion de projet
Autonomie / Prise de décision : Capacité à pouvoir gérer de façon optimale ses priorités, prendre si besoin est, les décisions adéquates de façon autonome
Prise de recul : Capacité à prendre de la hauteur, à hiérarchiser et à définir les priorités
Créativité /initiative : Capacité à faire preuve d'initiative et proposer des axes d'amélioration continue
COMPETENCES COMPORTEMENTALES RELATIONNELLES (savoirs-être) : Capacité à communiquer et développer des relations
Esprit d'équipe et coopération : Capacité à travailler avec les autres en apportant aide, appui, concours
Capacité à favoriser la synergie et la cohésion des membres d'une équipe
Aisance relationnelle et présentation : Capacité à entrer en relation avec les autres, véhiculer une image positive de l'entreprise, être à l'aise en toute circonstance dans le cadre de son activité
Ecoute et compréhension des autres : Capacité à comprendre ses interlocuteurs internes et externes, et décrypter leurs souhaits
Engagement et qualité de service : Capacité à comprendre et prendre en compte les besoins des clients internes et externes dans un souci permanent de satisfaction des clients, et de loyauté envers l'entreprise
Communication interne et externe : Capacité à adopter une attitude favorisant les échanges avec les clients internes et externes
Utiliser les outils informatiques métier - Gérer les stocks et les approvisionnements - Gestion de planning - Logistique - Modalités de stockage -
Capacité à respecter les délais - Assiduité - Capacité à prendre des décisions - Capacité à anticiper - Logique - Méthode - Organisation