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Coordinateur.trice des Services Généraux
Attaché.e à notre siège situé à Levallois Perret (92300) et sous la responsabilité de la DRH du Groupe, vous garantissez le bon fonctionnement et la maintenance des infrastructures et des équipements nécessaires à l’activité de l’entreprise, assurez une gestion optimale des ressources, veillez à la sécurité des locaux et du personnel, et contribuez à améliorer les conditions de travail.
Vos missions principales sont :
· Pilotage des services généraux
o Organiser et coordonner les services de propreté, sécurité, accueil, courrier, restauration, etc.
o Négocier et gérer les contrats de prestation avec les fournisseurs et prestataires externes.
o Superviser la gestion des stocks de fournitures et de matériels divers.
o Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (accès badges, mobilier) et interagir avec les collaborateurs pour comprendre leurs besoins
o Suivre le budget alloué au service et optimiser les coûts.
· Gestion des infrastructures et des équipements
o Superviser l’entretien, la maintenance et les réparations des locaux (plomberie, électricité, chauffage, etc.)
o Veiller au bon fonctionnement des installations techniques et des équipements.
o Gérer les travaux de déménagements internes, d’aménagement ou de rénovation en collaboration avec des prestataires externes.
· Santé, sécurité et environnement
o Mettre en œuvre les normes de sécurité et d’hygiène sur le lieu de travail.
o Identifier et évaluer les risques liés aux infrastructures.
o Contribuer à la mise en place d’initiatives visant à réduire l’impact environnemental des activités de l’entreprise.
o Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de sécurité et d’environnement.
Compétences requises :
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Techniques
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Connaissance en gestion des bâtiments, équipements et services.
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Maîtrise des normes de sécurité, d’hygiène et environnementales.
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Compétences en gestion de projet et suivi budgétaire.
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Relationnelles
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Sens de l’organisation et des priorités.
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Réactivité et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
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Esprit analytique et sens du détail.
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Autonome et force de proposition pour l’amélioration continue des services.
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Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Formation et expérience
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Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de services généraux.
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Anglais courant
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Permis de conduire
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Maîtrise des outils bureautiques
Le Groupe Datawords accompagne les grandes marques dans le déploiement de leur stratégie digitale à l’international. Véritable pionnier dans ce domaine, Datawords a développé un savoir-faire unique sur toute la chaine de valeur de la communication digitale (technologies multiculturelles, création, vidéo, consulting, stratégie, webmarketing, IA, data analytics…).
Dans un contexte de très forte croissance, nous sommes à la recherche de talents innovants afin de répondre au mieux aux défis croissants et évolutions technologiques du secteur. Nous comptons parmi nos clients des géants du luxe, des cosmétiques, de l’industrie ou encore de l’e-commerce.
Rejoindre Datawords, c’est la promesse de : Travailler sur des projets complexes et innovants au service de clients exigeants. Se former sur des technologies de pointe et appréhender les enjeux du digital à l’international. Evoluer au milieu d’équipes multiculturelles aux expertises diverses. Être en contact au quotidien avec des collaborateurs aux quatre coins du globe.
Datawords en quelques chiffres :
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Près de 1000 collaborateurs issus de 50 nationalités différentes
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Une présence sur 3 continents et 13 pays
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15 principaux hubs situés à Paris, Bruxelles, Shanghai, Hong-Kong, Séoul, Tokyo, New York, Montréal, Mexico, Milan, Barcelone, Berlin et Luxembourg
Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels pour le succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chaque collaborateur quelles que soient ses capacités, peut s’épanouir. Datawords garantit l’équité pour tous pendant le processus de recrutement, sans aucune distinction de sexe, d’origine ethnique, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge