Assistant(e) administratif (H/F)

Les missions du poste

Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. L'agence ERGALIS Technologies Industrielles - HDF recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique située à La Madeleine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 3 mois.

Description du poste :

Le candidat retenu aura pour mission principale d'assurer le traitement administratif de dossiers divers, en collaboration avec le Responsable Administratif.

Le poste implique une interaction régulière avec les différents services (Bureau d' tudes, Magasin, Clients, Fournisseurs/Sous-traitants), ainsi qu'une responsabilité sur des processus de facturation, d'achats et de suivi des dossiers.

Informations clés :
Type de contrat : CDD (3 mois)
Rémunération : 2500EUR brut mensuel
Horaires : Temps plein (35h/semaine)

Les principales missions :

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Gérer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le standard

- Enregistrer les affaires clients et établir les factures, avec relance si nécessaire

- Effectuer des demandes d'achats, établir des commandes et contrôler les factures fournisseurs

- Saisir les opérations comptables (factures, opérations bancaires)

- Alimenter des tableaux de suivi pour divers dossiers administratifs

- Préparer des documents sous logiciels de traitement de texte, tableurs ou de présentation

- Organiser l'entretien et la maintenance des machines et véhicules de l'entreprise

- Assister le Responsable Administratif dans toutes ses tâches

- Assurer le classement, l'archivage et la reprographie des documents

- Alerter le Responsable Administratif en cas d'anomalies ou de besoins spécifiques

Contrat : Interim

Niveau d'étude : BAC+2, DUT,BTS

Expérience : de 2 ans à 5 ans

Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + IFM

Le profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec un Bac +2 ou une expérience équivalente, possédant des compétences solides en gestion administrative et comptable.

Le candidat idéal devra être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour la gestion des tâches quotidiennes.
Vos missions seront :

- Gérer l'accueil, le standard

- Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients

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Faire des demandes d'achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs

- Saisir des opérations comptables d'enregistrement de factures ou d'opérations bancaires

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Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation

- Effectuer le classement, l'archivage et la reprographie

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Assister le Responsable administratif dans toutes ses activités

Compétences requises :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de l'organisation et rigueur

Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Bonne communication avec les différents services internes et externes

Expérience dans un poste similaire (administration ou comptabilité) est un plus

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N'hésitez pas plus longtemps, postulez dès à présent !