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ENTITÉ : Live Nation SAS LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris DATE DÉBUT DU CONTRAT : 24/03/2025
A Propos de Live Nation.
Live Nation Entertainment (NYSE - LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.
Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie événementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.
Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.
Front Line est l'entreprise de management d'artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.
Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d'accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses événements et ses plateformes numériques.
Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l'expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.
Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.
Si vous avez besoin d'aménagements rai
Mission principale :
L'assistant.e de production assure la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.
Activités principales :
Gestion de la logistique pour les productions
- Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures
Coordination et gestion logistique pour les concerts
- Tenir à jour les plannings des tournées sur Excel, en s'assurant de l'exactitude des informations
- Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée
- Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce
- Envoyer les confirmations des dates de tournées aux parties prenantes
- Relancer les régisseurs pour récupérer les récapitulatifs de salaires et les transmettre au service Paie
Suivi budgétaire et financier
- Intégrer les charges salariales des intermittents dans le budget des productions
- Suivre et veiller à la transmission précise des informations au service Paie en lien avec le régisseur et le directeur de la production
- Intégrer les prévisionnels et les états financiers dans les budgets des concerts, y compris les ventes finales, les rebates et les suivis de factures ponctuels
- Gérer les supports financiers en collaboration avec le manager et le promoteur, et intégrer les factures ou devis au budget lorsque nécessaire
- Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués
Compétences et qualités requises :
- Gestion budgétaire et suivi financier
- Gestion administrative et sociale
- Connaissance des processus financiers et administratifs
- Coordination logistique
- Organisation et rigueur
- Autonomie et initiative
- Réactivité
- Adaptabilité et flexibilité
Experience: 1 An(s) - Evènementiel, spectacles vivants
Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet
Langues: Espagnol exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - Evènementiel, spectacles vivants
Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet
Langues: Espagnol exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.