Votre rôle en tant que Assistant de Gestion F/H sera de Gérer d'assurer l'enregistrement comptable des commandes et émission des documents de facturation.
Missions
Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP
Créer les numéros de projets, numéros d'ordre interne et maintenir à jour la liste des imputations du site
Maintenir la base de données clients et les informations associées
Mettre à jour les données associées au projet dans l'ERP
Émettre et suivre les factures pour les clients internes & externes
Challenger le calendrier de prévision des facturations avec les Chefs de Projets afin de permettre la prévision des objectifs en début de trimestre et régulièrement le revoir pour atteindre les objectifs et communiquer en cas de dérive
Suivre les encaissements de cash, veiller au bon enregistrement comptable par les services partagés et supporter les chefs de projets dans l'effort de collecte des impayés/retards de paiements
Remonter et participer à résoudre les cas bloquants avec la participation de Finances & des services partagés
Animer les réunions de suivi avec les Chefs de Projets (facturation/encaissement client/impayés clients)
Élaborer les fichiers de fin de mois liés au suivi d'activité (Carnet, Commandes, Factures, encaissements client…)
Mettre en place et suivre les couvertures de change pour l'unité
Participer à la maîtrise des contracts assets des projets et apporter les solutions nécessaires de facturation ou de lettrage pour résoudre les cas bloquants
Formuler la solution de gestion des contrats de compensation fournisseurs, gérer les impacts, supporter les lettrages faits par les services partagés, et animer la communication entre Achats/Chefs de projets/Finances et fournisseurs
Maintenir la gestion des retentions clients, assurer leur bon enregistrement comptable, gérer leur arrivée à terme et communiquer avec les Chefs de Projets & finance la prévision de leurs encaissements et archiver les justificatifs en cas d'audit
Assurer pour le service contrat la gestion des virements bancaires exceptionnels.
Conditions et Avantages
Salaire : 32 000€ - 38 000€ Annuel Brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Niveau BAC+2 en comptabilité ou commerce international
Possède un bon niveau d'anglais
Maîtrise de la gestion de la relation prestataire
Maîtrise d'un ERP
Bonne capacité de communication
Bon esprit d'équipe
Autonome
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Aix Les Bains, recherche un Assistant de Gestion F/H pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois.