Postée il y a 14 jours
Notre entreprise est spécialisée dans les travaux de forages, de sondages et de construction de puits.
Basée à Diémoz, nous recherchons notre future assistant.e administrative
Vos missions :
- Faire un point sur la veille et sur la journée avec le gérant
- Gestion des 2 boîtes mails
- Gestion du planning
- Traitement des résultats chantier
- Traitement des factures
- Gestion des règlements bancaires
- Suivi du tableau de trésorerie
- Suivi des relances
- Rangement des dossiers
- Gestion des factures fournisseurs
Faire dans la semaine ou le mois:
- Mettre à jour le planning dans la salle, tous les jeudi après-midi ou vendredi matin.
- Mettre à jour le tableau des véhicules
- Faire les éléments de paie
- Saisir les CP
- Mettre les fiches de paie sous pli
- Faire les factures fin de mois SCI + CS à BBC
- Classeur de fin de mois.
- Faire le chèque aux fournisseurs
- Compta BBC + CS
- Saisir les relevés des cartes
- Vérifier le solde du compte
- Lettrage
- Classer les saisies des comptes d'attente
- Envoi des RH aux boîtes d'intérim
- Gérer les dossier de chantier avant intervention
A former :
- Extrabat
- Quadra
- Dict
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires