Coordonnateur Paie

Les missions du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Coordonnateur Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. Il est chargé de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.) Il a pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.

Il aura les missions principales suivantes :

Mission 1 : Contrôler à priori et à postériori l’exactitude de la paie :

Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives

Contrôler les saisies

Vérifier l’application de la législation

Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services

Mission 2 : Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion

Mission 3 : Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ ou préventives

Mission 4 : Informer et conseiller les gestionnaires de paie

Mission 5 : Participer à l’optimisation du processus paie et à l’actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires

Le profil recherché

Le coordonnateur paie H/F devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

· Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique

· Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Management sans hiérarchie

· Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques

· Autonomie

· Rigueur

· Disponibilité

· Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets

· Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.

· Capacité d’adaptation / sens de l’organisation

· Réactivité et esprit d’initiative

· Sens de la communication

Contraintes particulières :

· Respect du calendrier de la paie national et décliné à l’URCA

Conditions :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026, éventuellement renouvelable

Poste de catégorie B

Date limite de candidature : 02/03/2025

L'entreprise

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.