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1. Comptabilité paie – environ 60% du temps
- Préparer et contrôler les bulletins de paie en partenariat avec l’expert externalisé en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Participation à la préparation des écritures de provisions annuelles (Agefiph, versement volontaire...)
- Participation et élaboration d’un reporting en faveur des membres du CSE et de la direction
- Gérer les formalités d’embauche en collaboration avec le cabinet externalisé (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
- Comptabilisation des encaissements et paiements sociaux
- Contrôle de cohérence entre remboursement CPAM prévoyance et la paie / IJJ
- Comptabilisation et lettrage des comptes en liens avec les comptes comptable dédiés à la paie
- Comptabilisation et contrôle des déclarations sociales
2. Comptabilité – environ 40% du temps:
· Saisie des opérations courantes :
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (ventes, achats, paiements, encaissements) selon la répartition en vigueur ;
- Suivi des opérations bancaires et réconciliations bancaires mensuelles selon la répartition en vigueur ;
- Préparation des paiements fournisseurs ;
- Lettrage compte de tiers (fournisseurs, clients et autres tiers)
- Gestion des immobilisations et suivi des amortissements.
· Suivi et déclaration des obligations fiscales :
- Préparation et soumission des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.) ;
- Passage des OD correspondantes ;
- Veille à l’application des évolutions de la réglementation fiscale et comptable ;
· Clôture mensuelle et annuelle des comptes :
- Réalisation des écritures de clôture : provisions, charges constatées d’avance, factures à recevoir, etc.
- Passage des Dotations Aux Amortissements ;
- Suivi et justification des comptes.
· Outil de dématérialisation :
- Participation au développement de l’outil de dématérialisation en collaboration avec la responsable administrative et comptable
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