Postée il y a 23 heures
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association un.e assistant(e) administratif/administrative (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste à pourvoir le plus tôt possible.
Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché.e à la responsable administrative et vous avez pour missions: - Accueil téléphonique ; - Gestion du courrier (réception, dispatch, affranchissement) ; - Saisie et mise en forme de documents divers ; - Rédaction de courriers ; - Gestion des demandes en fonction de leur importance et des priorités ; - Edition / réédition de diplômes ; - Classement, archivage ; - Enregistrements comptables (chèques, virements bancaires) ; - Gestion de la base de données ; - Travail permanent par email (nombreuses réponses à formuler) ; - Remontées et transmissions d'anomalies sur la base de données ; - Mise à jour de fichiers.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.
Compétences :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Bonne maîtrise du pack office, d'internet et des messageries ;
- Savoir rédiger et organiser des documents opérationnels ;
- Respecter les procédures ;
- Bonne communication (savoir adapter son langage et ses messages).
Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation, méthode et sens de l'observation ;
- Savoir anticiper ;
- Bon relationnel et sens de l'initiative ;
- Gérer les priorités ;
- Savoir conserver la confidentialité des informations.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.