Mirion Technologies, leader mondial de l'instrumentation nucléaire pour l'industrie et le médical, assure la protection et la sécurité des personnes, des biens, des installations et de l'environnement.
Présent en Europe, Amérique et Asie avec environ 2500 collaborateurs, le Groupe en constante croissance depuis plus de 60 ans, réalise en 2023 801M$ de Chiffre d'Affaires annuel en apportant des solutions technologiques individualisées, son expertise, et un service support performant.
Mirion Technologies place ses salariés et ses clients au centre de ses priorités, la diversité au coeur de ses recrutements et s'engage notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Pour mieux nous connaître, n'hésitez pas à consulter notre site : www.mirion.com
Au sein d'une équipe de services d'interventions sur sites clients, vous assurer l'administration générale (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement / archivage, gestion du parc de véhicules, suivi du planning de l'équipe) et les diverses tâches liées à l'administration des ventes, aux achats et à la gestion des stocks ainsi qu'à la gestion du personnel.
Pour ce faire, vous assurez les fonctions suivantes :
ADMINISTRATION DES VENTES
- Rédiger, envoyer, suivre les devis clients
- Enregistrer les commandes et suivre le Chiffre d'affaires à réaliser mensuellement
- Traiter la facturation client et les relances des impayés
- Réaliser les demandes de réparation usine
ACHATS / GESTION DE STOCK
- Réaliser des commandes ponctuelles (achats, stock, sous-traitance) et les réceptionner
- Traiter les sorties de stock et les demandes de transfert : en faire l'inventaire et le saisir sur l'outil AS400
GESTION DU PERSONNEL
- Suivre les convocations et les aptitudes médicales (médecine du travail)
- Créer et suivre les fiches d'exposition (début et fin de contrat)
- Mettre à jour le logiciel WINLASSIE pour l'archivage numérique
- Gérer les accès du personnel MIRION sur les différents sites clients
- Organiser les voyages des collaborateurs et valider les factures associées
- Mettre en place le plan de formation de l'équipe : formations obligatoires inscription, suivi et gestion des attestations pour archivage numérique et physique
- Réceptionner et contrôler les OMR, envoyer les éléments variables au service paie pour traitement
- Pointer les notes de frais papier et les transférer
- Suivre les compteurs des heures de récupération
- Tenir le registre du personnel
De formation BTS ou DUT administratif. Vous maitrisez le logiciel AS400, les outils bureautiques (Word, Excel notamment) et avez une réelle capacité d'organisation et le sens des priorités.
Vous savez travailler dans un contexte multitâche et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du client et du service.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail et vous faites preuve d'adaptabilité.
Vous avez une bonne résistance aux difficultés et à la pression.
Le plus de votre profil : vous avez le sens de la communication (orale et écrite) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.
De formation BTS ou DUT administratif. Vous maitrisez le logiciel AS400, les outils bureautiques (Word, Excel notamment) et avez une réelle capacité d'organisation et le sens des priorités.
Vous savez travailler dans un contexte multitâche et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du client et du service.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail et vous faites preuve d'adaptabilité.
Vous avez une bonne résistance aux difficultés et à la pression.
Le plus de votre profil : vous avez le sens de la communication (orale et écrite) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.