Adjoint administratif au Plateau de Consultations Avancées à Obernai F/H à 100%

Les missions du poste

Vos activités principales :

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation
• Gestion de la consultation
• Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
• Facturation – encaissement – gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.…)
• Archivage

Le profil recherché

Aptitudes :

• Sens de l’accueil
• Empathie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
• Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
• Esprit d’équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d’anticipation
• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire

• Maitrise de la terminologie médicale

Exigences :         

• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)

Profil :

• Formation : Bac  F8 - SMS ou BTS  secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de  2 ans
• Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience

Caractéristiques du poste :

• Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7 h 18
• Amplitude horaire : 8 h 30 -19 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service
• CDD, titulaire
• Disponible immédiatement
• Poste à 100 %
• Poste basé majoritairement sur le site d’Obernai

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

• Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD de 1 mois
• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

Vos avantages en rejoignant le GHSO :

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)
• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
• Restaurant du personnel (4,50€ par repas)

Bienvenue chez GHSO

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

🎯 Notre ambition principale ? Assurer le bien-être de nos patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.

Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant professionnalisme, disponibilité et écoute.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer proximité, qualité, sécurité et accessibilité.

📍Sélestat est une ville idéalement située. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à 10 minutes à pied de notre site.

La Policlinique du Nouvel Hôpital d’Obernai offre à la population des soins médicaux et chirurgicaux ambulatoires de proximité.

Elle assure un accueil médical de proximité avec de larges horaires d’ouverture, et permet à toute personne ayant besoin d’une consultation médicale de s’y présenter sans ou avec rendez-vous

Ce service est complémentaire :
 – des services proposés par les médecins libéraux
 – des urgences du GHSO situées à Sélestat

Le GHSO est certifié "Haute Qualité des soins" par la HAS.