Les missions du poste
Sous la responsabilité de la directrice et sous l’autorité du Bureau de l’association, en travaillant en forte proximité avec différents membres de l’équipe et en vous appuyant sur divers prestataires, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel, apporter vos recommandations sur la stratégie financière de l’association et le modèle économique.
- Gérer la comptabilité analytique, réaliser le bilan comptable, la clôture comptable annuelle, faire les déclarations comptables et fiscales. Assurer les relations avec l’administration fiscale et le commissaire aux comptes. Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de la structure.
- Suivre les conventions financières, participer à la réalisation des dossiers de demande d’acompte et de solde des subventions publiques, centraliser et suivre les dépenses par projet, informer et outiller les chefs de projets pour faciliter l’autonomie dans la gestion des projets. Participer à la recherche de financements.
- Planifier et suivre les flux de trésorerie, assurer les relations avec l’établissement bancaire.
- Gestion administrative de la structure en pilotant l’externalisation d’une partie des activités :
- Formaliser les procédures et les bonnes pratiques, améliorer les processus budgétaires et l’outil informatique. Superviser les contrats d’assurance et des prestataires.
- Formations : suivi administratif des dossiers VIVEA, suivi des financements des stagiaires formé.e.s, suivi de la démarche qualité des formations.
- Produire et enregistrer les factures, relancer les clients, régler les fournisseurs, suivre les cotisations. Gérer l’enregistrement des notes de frais.
- Fournir les éléments nécessaires à la gestionnaire de paie, la MSA et l’OPCO.
- Gestion administrative et financière du projet SMACC 2 (accompagnement de l'adaptation des systèmes maraichers aux changements climatiques), en appui au Responsable du pôle maraîchage, cette mission représentera environ 35 % du poste :
- Gestion et suivi du budget du projet, pilotage financier du projet, relations avec les partenaires financiers du projet. Réalisation de la maquette budgétaire de la phase 2 du projet démarrant courant 2025. Suivi et analyse des subventions en lien avec le projet.
- Pilotage du volet administratif du projet. Construction des dossiers administratifs, juridiques et financiers du projet.
- Participation à la réalisation de l’appel à projets pour les aides à l’investissement des fermes maraîchères et au suivi des investissements et des aides obtenues.
CONDITIONS :
CDI, à temps plein (39h). RTT : 23 par an. Congés payés : 6 semaines de congés par an. Télétravail possible.
Localisation, deux possibilités :
- Antenne de Valence (de préférence) : dans le département de la Drôme, dans le quartier de Valence TGV à Alixan.
- Antenne d’Aubière : dans le département du Puy-de-Dôme, à proximité de Clermont-Ferrand, dans le quartier de la Part Dieu à Aubière.
Les 2 antennes vous offrent un cadre de vie agréable, sont accessibles en transports en commun, et disposent de places de parking.
Expériences : vous justifiez d'une expérience de plus de 3 ans sur un poste de comptable unique ou de responsable administratif et financier.
Savoir-être :
- Bonne aptitude à travailler en équipe et en transversal
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la communication
- Organisé et rigoureux
- Faculté d’adaptation, réactivité (appels à projets)
- Polyvalence
- Esprit d’analyse
Compétences techniques :
- Expérience en gestion de projets
- Solides connaissances en gestion et en comptabilité générale, analytique et budgétaire.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques dont pack office, des logiciels de comptabilité, de gestion et de facturation.
- Expérience en gestion de subventions publiques
- Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales, sociales
- Connaissances du fonctionnement associatif
- Expérience dans le milieu agricole ou compréhension du monde agricole apprécié
- Intérêt pour l’Agriculture Biologique
Vous avez envie de donner du sens à votre activité ? Intégrez notre équipe pour mettre votre expérience au service du développement de l’agriculture biologique en Auvergne-Rhône-Alpes !
Rejoignez un réseau dynamique au sein de la Fédération Régionale d’Agriculture Biologique d’Auvergne-Rhône-Alpes (FRAB-AuRA). Association loi 1901 membre du réseau FNAB, la FRAB AuRA oeuvre pour un développement cohérent, durable et solidaire du mode de l’Agriculture Biologique. Structuré par un Comité Stratégique qui fédère les 8 groupements d’agriculteurs biologiques des différents départements de la région (GAB) et 9 commissions régionales thématiques, la FRAB AuRA emploie une équipe de 11 salariés répartie sur 2 antennes : Valence (26) et Aubière (63).