Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, le responsable des inscriptions (H/F) assure le bon déroulement des activités ainsi que le développement des activités de mobilité internationale :
-Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l'étranger
-Les projets de volontariat de moyen et long terme.
Il-Elle est responsable des inscriptions des volontaires résidant en France et des inscriptions sur nos projets en France venant de la part de nos partenaires internationaux. Il-Elle participe à la mobilisation, le suivi, la préparation, et l'évaluation de ces activités.
Est impliqué-e dans le réseau de partenaires internationaux afin de coordonner les processus d'inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale.
Participe au développement des activités d'envoi et d'accueil de l'association.
ACTIVITES ET TACHES :
1.Gestion des inscriptions des volontaires en France et sur les projets de nos partenaires à l'étranger
Échanges avec les partenaires
Accueil téléphonique, dématérialisé, et physique des volontaires
Gestion et suivi administratif des dossiers
Bilan des actions.
2.Représentation de JEUNESSE ET RECONSTRUCTION dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels l'association appartient
3.Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ » et « retour d'expérience » pour les participant/es :
-Organisation logistique ;
-Participation à l'animation des formations.
4.En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l'étranger, tel que l'envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques.
PROFIL ET COMPETENCES :
-Titulaire d'un diplôme de formation supérieure, avec un intérêt marqué pour la mobilité internationale
-Maîtrise des outils numériques collaboratifs (Drive...) et des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
-Vision stratégique et opérationnelle
-Bonne capacité rédactionnelle
-Maîtrise de l'anglais oral et écrit indispensable
-Rigueur, méthode et organisation
-Qualités relationnelles
-Connaissance des dispositifs de mobilité internationale
CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDI, 35 heures. Convention Collective ÉCLAT, groupe E, indice 325, salaire brut à l'embauche de 2200 €, négociable selon le profil.
Reconstitution de carrière selon les critères conventionnels. Évolution possible selon objectifs. Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.
Spécificités du poste :
La charge de travail du poste de Responsable des inscriptions à l'envoi varie selon la période de l'année. Intense entre Février et Juillet, réduite entre Août et Janvier. Les horaires de travail et périodes de récupération sont adaptés à ce contexte spécifique.
Experience: 12 Mois - Poste similaire
Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Maîtrise des outils numériques collaboratifs ,Qualités relationnelles,logiciels de bureautique (Word, Excel...)
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois - Poste similaire
Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Maîtrise des outils numériques collaboratifs ,Qualités relationnelles,logiciels de bureautique (Word, Excel...)
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.