Postée il y a 14 heures
Nous recherchons activement notre futur Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate, à temps plein ou à temps partiel en CDI pour une prise de poste prévu pour Mars 2025 .
Missions : Vous aurez pour principale mission la gestion des appels d'offres. Vous assurerez :
-La gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, incluant les déclarations d'intention de commencement de travaux (DITC).
-Le traitement des dossiers.
-Les appels téléphoniques entrants et sortants.
-La gestion du courrier, des factures, du planning et des contrats de sous-traitance.
-La gestion des congés sur le site de la CIBTP.
-Le suivi des retenues de garanties.
-L'établissement des factures à partir des commandes clients.
-La constitution des DOE et la rédaction des PPSPS.
-Vous disposez également d'une connaissance de la réglementation générale du BTP.
Profil recherché :
-Maîtrise parfaite des appels d'offres.
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
-Maîtrise des logiciels EBP Facture et CHORUS.
-Qualification : Bac secrétariat bureautique.
Prétention salariale : Salaire de 2000 à 2400 euros bruts par mois, suivant l'expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à postuler !
Experience: 1 An(s) - Expérience souhaitée
Compétences: Gestion budgétaire,Utilisation de logiciels de CAO/DAO,Logiciels comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre à un appel d'offre,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Les appels téléphoniques entrants et sortants,Gestion des appels d'offres
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Experience: 1 An(s) - Expérience souhaitée
Compétences: Gestion budgétaire,Utilisation de logiciels de CAO/DAO,Logiciels comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre à un appel d'offre,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Les appels téléphoniques entrants et sortants,Gestion des appels d'offres
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie