Meetshake est une entreprise de services numériques (ESN) en pleine croissance, où la créativité, l’engagement et la convivialité sont au cœur de notre quotidien.
Dans le domaine effervescent du recrutement digital, notre équipe dynamique œuvre ensemble pour aider nos clients à atteindre de nouveaux sommets. Chez Meetshake, collaboration rime avec challenge, et la bonne humeur est toujours au rendez-vous.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour accompagner notre développement et contribuer activement au succès de notre équipe. Ce rôle stratégique combine des missions administratives, comptables et de support au business.
Principales missions
Prêt(e) à « shaker » ton quotidien avec nous ?
1. Gestion administrative et comptable
Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.
Traiter les commandes clients et garantir la bonne gestion des contrats commerciaux.
Superviser les relances clients pour assurer le respect des délais de paiement.
Collaborer avec le cabinet comptable pour assurer une tenue rigoureuse des comptes.
Gérer et optimiser les processus de paie en coordination avec la direction (éléments de paie, notes de frais, etc.).
2. Support au contrôle de gestion
Assurer le suivi et l’analyse des budgets internes.
Participer à la préparation des reportings financiers et tableaux de bord mensuels.
Contribuer à l’analyse des coûts et à l’optimisation des dépenses.
3. Assistanat commercial
Rédiger et suivre les contrats des consultants et des clients.
Assurer le suivi administratif des ventes : gestion des dossiers, mise à jour des informations dans les outils CRM, et suivi des échéances.
Préparer des reportings réguliers pour l’équipe commerciale et la direction (suivi des ventes, indicateurs clés, etc.).
Coordonner les échanges avec les équipes internes pour garantir la fluidité des processus commerciaux.
Relations internes et externes
Chez Meetshake, nous créons des rencontres !
Internes : Direction, Équipe commerciale, Ressources humaines.
Externes : Cabinet comptable, Clients, Fournisseurs, Partenaires stratégiques.
Profil recherché
Nous cherchons un mélange unique de compétences et de personnalité !
Compétences requises
Formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac +2 minimum).
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en ESN ou PME.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de gestion et CRM).
Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.
Bonnes compétences analytiques pour contribuer au suivi financier et administratif.
Qualités personnelles
Rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.
Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Curiosité et envie d’apprendre dans un environnement en constante évolution.
Sens de l’humour apprécié pour bien s’intégrer à notre équipe dynamique !
Conditions
Lieu : Paris Saint-Lazare (Métro 3, 12, 13, 14 / Lignes J, L / RER A, E).
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein ou temps partiel selon profil.
Rémunération : À négocier selon expérience.
Avantages
Prise en charge de 50% des frais de transport.
Mutuelle d’entreprise.
Carte Restaurant.
Des Meetshakes à volonté pour booster ta créativité !
Rejoins-nous !
Envie de faire partie d’une aventure humaine et professionnelle hors du commun ?
Postule dès maintenant et « shake » ton avenir avec nous.
Qui nous sommes :
Chez Meetshake, nous sommes équipe de recrutement dynamique et accueillante, où l’humain est au cœur de toutes nos actions.
Notre mission est de connecter les talents aux entreprises, en cultivant des relations authentiques basées sur la convivialité, la confiance et le respect.
Pour nous, le succès est le résultat d’une bonne entente et un bon accompagnement entre l’équipe et nos clients, ce qui nous permet de travailler dans une ambiance chaleureuse et positive.
Nos valeurs :
- Convivialité : La bonne humeur est essentielle chez Meetshake. Nous valorisons un environnement de travail où chacun se sent bien, soutenu et écouté. Travailler dans une ambiance agréable renforce nos liens et notre efficacité.
- Motivation : Nous recherchons des personnes qui expriment leur motivation au quotidien, qui portent un regard positif sur les défis et qui sont prêtes à partager leur énergie avec l’équipe. Votre envie d’évoluer et d’apprendre est ce qui nous importe le plus.
- Engagement : Chaque membre de notre équipe est pleinement investi dans sa mission. Nous travaillons ensemble pour offrir un service d’excellence à nos clients et candidats.
- Innovation : Nous sommes toujours en quête de nouvelles idées et méthodes pour améliorer nos pratiques de recrutement et répondre aux besoins du marché.
- Excellence : Nous visons l’excellence dans tout ce que nous faisons, en nous efforçant de surpasser les attentes à chaque étape.