Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines France, composée de 40 personnes et organisée par équipe. En tant qu'Assistante de la DRH France, vos principales missions incluront la gestion de son agenda très mouvant (60% du temps), ainsi que sa boîte mail (filtrages, réponses aux sollicitations de rendez-vous), l’organisation de rendez-vous, d’entretiens et de réunions pour la DRH et les Directrices adjointes, ainsi que la gestion des déplacements principalement en France.
Vous assisterez la DRH pour la préparation des différents supports pour ses réunions ou interventions pour une communication impactante.
Vous serez également impliqué dans les projets RH, l’aide et la logistique pour les événements internes (séminaires d’intégration et de passage de grades des collaborateurs, séminaires RH, Journée des Enfants…). Vous aurez aussi en charge la création de bons de commande, le suivi des factures fournisseurs et la gestion des budgets des événements.
Vous apporterez aussi une aide ponctuelle aux membres des équipes RH.
Qualifications
Vous êtes diplômé(e) BAC+2/+3 et vous avez une expérience d'au moins 8 ans dans une fonction similaire d'assistanat de haut niveau dans une grande entreprise.
Vous aimez vous investir et travailler sur plusieurs projets en même temps avec différents interlocuteurs, et vous êtes autonome.
Votre sens de la confidentialité, votre dynamisme, l’organisation, la rigueur et le sens du service font partie de vos plus grandes qualités. Vous avez une excellente orthographe et un niveau d’anglais professionnel.
Votre maîtrise du packoffice et surtout de Powerpoint vous permettront de gérer efficacement la communication de la DRH.
Vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires
Les avantages
- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
- Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)
- PC portable, double écran et Iphone
Déroulé du process :
Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
#LI-AC1
Informations supplémentairesForvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.
Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !